Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable unité assistants administratifs h/f - Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville saint ouen 93
Responsable unité assistants administratifs h/f

 Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Santé - Médico-social, Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD
lieu de travail
SAINT-OUEN-SUR-SEINE (Île-de-France)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/08/2022
ville saint ouen 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/06/2022

Descriptif et missions

Responsable unité assistants administratifs h/f
Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE recrute :
Responsable unité assistants administratifs h/f

Libellé exact du poste :Un.e responsable de l'unité assistants administratifs du CMS Barbusse
Au sein du Centre Municipal de Santé (CMS) Barbusse, sous la responsabilité de la responsable de service, le.la responsable d’unité assure la gestion et l’animation de l’équipe des assistants administratifs.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Management et Ressources Humaines

- Manager l’équipe (18 secrétaires médicaux)
- Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d’assurer la continuité des services
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des agents
- Veiller à l’application des procédures validées par la responsable de service
- Etre force de proposition pour impulser des améliorations d’organisation ou de nouvelles actions
- Former les nouveaux agents et les stagiaires

2/ Gestion administrative

- Enregistrer les droits des patients et réaliser la facturation sur le logiciel Maidis
- Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes, -
- Suivre et résoudre les dossiers litigieux
- Mandataire suppléant à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d’encaissements, -)
- Participer à l’équipe de sécurité de l’établissement

3/ Tâches secondaires

- Remplacer les assistants administratifs dans l’intégralité de leurs missions afin d’assurer la continuité du service

Possibilité de transformer le remplacement en poste pérenne.

Profil recherché

Responsable unité assistants administratifs h/f
- Disposer d’une expérience réussie sur un poste similaire
- Capacités à encadrer et animer une équipe
- Etre en mesure d’assurer la fonction de mandataire suppléant
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Etre force de proposition
- Grande disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Maidis

Avantages du poste :

- Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC
- Accès à un catalogue de formations
- Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C


Les candidats intéressés doivent faire parvenir au plus tard le ... une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, en indiquant impérativement la Réf de l’offre : SS-Santé-Resp assistants administratifs du CMS Barbusse-Remp à :

Monsieur Le Maire
demande-recrutement@mairie-saint-ouen.fr
Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine - 7 place de la République
93406 Saint-Ouen-sur-Seine Cedex

Description de la collectivité

Responsable unité assistants administratifs h/f


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