Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H - Ville de LE VESINET (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville vesinet 78
ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H

 Ville de LE VESINET  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
LE VESINET (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 21/11/2022
ville vesinet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/09/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H
Ville de LE VESINET recrute :
ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H

La ville du Vésinet recrute.
Gestion administrative du recrutement et de l’emploi :

- Aider à la rédaction de profil de poste
- Mettre à jour et suivre le tableau des recrutements et tableau des emplois et des effectifs
- Rédiger les premiers projets et diffuser les annonces
- Assurer le suivi des déclarations de vacance d’emploi (DVE, nomination)
- Gérer une CVthèque
- Traiter et effectuer la première analyse des candidatures
- Organiser les entretiens (de recrutement, de suivi d’intégration)
- Récolter et transmettre les éléments pour la constitution du dossier d’embauche des candidats sélectionnés
- Demander devis et établir des bons de commandes
- Participer au suivi du budget
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l’activité (suivi d’activités du service)
- Rédiger des courriers, AR, etc-

Gestion administrative de la formation :

- Contrôler et enregistrer les demandes de formation auprès des organismes (CNFPT, ..)
- Établir les bons de commande et opérer un premier contrôle sur les factures
- Mettre à jour le suivi du budget
- Mettre à jour les différents tableaux de bords de l’activité (suivi de FCO, CACES, Formation externes -)

Rapport social unique

- Participer à la saisie de la campagne annuelle de recensement des données

Participation à l’activité du service (sous l’autorité directe de La DRH)

- Apporter un soutien administratif au Service Bien-être au travail (suivi administratif des registres H et S, suivi administratif des trousses de secours,
- Aider à assurer le secrétariat des instances sociales,
- Rédiger les comptes-rendus des instances sociales,
- Participer aux missions plus opérationnelles de toute la direction (accueil téléphonique, etc..)
- Aider les collègues de la DRH en cas de besoin sur tous les domaines

Aide ponctuelle auprès de la DSI :

- Saisie de bons de commande sur le logiciel Ciril finances
- Aide administrative

Profil recherché

ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H
- Bonne connaissance du statut de la FPT
- Connaissance des dispositifs de recrutement
- Connaissance des dispositifs de formation
- Maîtrise des logiciels de gestion RH
- Maîtrise du Pack Office
- Sens de l’organisation
- Rigueur, autonomie
- Grande discrétion
- Aisance relationnelle
- Qualité d’expression écrite et orale
- Force de proposition

Avantages liés au poste

ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

ASSISTANT EMPLOI ET COMPETENCES F/H


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