Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F - Ville de LE VESINET (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville vesinet 78
OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F

 Ville de LE VESINET  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
LE VESINET (Île-de-France)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/09/2022
ville vesinet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/06/2022

Descriptif et missions

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F
Ville de LE VESINET recrute :
OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F

L’officier d’état civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l’accueil physique et téléphonique du public.

Les missions principales :

Accueil téléphonique et physique
- Accueil physique, téléphonique et par voie électronique
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service

État civil
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille-
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile)
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Tenue des registres (mentions)
- Participer aux célébrations de mariage
- Réceptionner les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature, certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis-
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d’accueil -
Affaires générales
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille-
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile)
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies
- Tenue des registres (mentions)
- Participer aux célébrations de mariage
- Réceptionner les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature, certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis-
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d’accueil -

Funéraire
- Gérer les demandes liées aux opérations funéraires ( achat , renouvellement de concessions, dossiers d’inhumation, exhumation)

Remplacement exceptionnel
- Des agents d’accueil : Informer ou orienter les usagers sur l’ensemble des autres prestations proposées par la commune.
- Établir les cartes de stationnement
- Du gardien du cimetière :pour les inhumations et exhumations

Profil recherché

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F
Les compétences requises :

Savoirs socioprofessionnels
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Maîtriser l’utilisation de la bureautique et des logiciels des affaires générales : ( Word, Excel, messagerie électronique, si possible CITY, ELABOR ,AFI)

Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Grande rigueur et méthode
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Aisance relationnelle
- Grande discrétion, diplomatie, réserve
- Avoir une excellente présentation et une bonne élocution
- Avoir le sens du travail en équipe

Avantages liés au poste

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F
  • Voiture de service/fonction

Avantages collectifs au travail

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F


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