Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE - Ville de VILLENEUVE LE ROI (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi ville villeneuve roi 94
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE

 Ville de VILLENEUVE LE ROI  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Urbanisme, Logement - Habitat
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
VILLENEUVE LE ROI (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/12/2022
ville villeneuve roi 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE
Ville de VILLENEUVE LE ROI recrute :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE

Assiste le Directeur, assure le suivi administratif de la Direction et appui au service hygiène-habitat.

Assistance du Directeur :
- Gérer l’emploi du temps du directeur
- Organiser et gérer le classement des dossiers
- Préparer et suivre les réunions
- Réserver les salles et délivrer les documents de base
- Vérifier l’entretien, le carburant et la disponibilité des véhicules du service
- Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers du Directeur

Gestion de l’accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les personnes ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement
- Répondre à leurs questions ou les orienter vers le pôle adéquat
- Filtrer les communications téléphoniques
- Enregistrer les plaintes entrantes des Villeneuvois en matière d’hygiène et de logement

Suivi administratif des dossiers de la Direction :
- Réception et tri du courrier dématérialisé
- Gestion de diverses tâches administratives : traitement du courrier, commande de fournitures de bureau, gestion du stock du papier cartouches -
- Travail transversal avec l’ensemble des services de la collectivité
- Réception et traitement des nouvelles demandes de création des cartes blanches en partenariat avec un agent des services Techniques après validation du directeur

Appui au Service Habitat :
- Révision des loyers des logements communaux et baux administratifs
- Interface avec les locataires pour les demandes de travaux pour les logements communaux
- Prise de rendez-vous pour l’exécution des travaux
- Organiser des rendez-vous pour les révisions chaudières

Appui au Service Communal d’Hygiène et de Santé :
- Suivi des opérations de dératisation, désinfection, désinsectisation, dépigeonnisation, animaux errants
- Participation à l’organisation de la campagne de dératisation, désinfection, désinsectisation
- Soutien administratif (sollicitation du service des hypothèques, premières réponses aux administrés en cas d’absence du technicien, etc.)
- Appui au technicien sur les saisies relevant du règlement sanitaire départemental (déchets, environnement, non entretien de parcelle, etc.)

Suivi et gestion budgétaire :
- Etablissement des bons de commande, paiement des factures et suivi du budget
- Gestion des commandes et réception des marchandises

Profil recherché

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE
Connaissances théoriques
- Maitrise de la connaissance de l’organisation des différents services
- Notion des pouvoirs de police du Maire

Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise de l’informatique : WORD, EXCEL, INTERNET
- Rédaction de notes, rapports, bilan

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur
- Visite sur le terrain (Hygiène, Habitat)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du service public et des responsabilités
- Sens de l’autonomie, de l’organisation, rigoureux et organisé
- Souci du compte-rendu
- Sens des relations avec le public, du dialogue et de la concertation
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensables
- Relation avec les élus en concertation avec le supérieur hiérarchique
- Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risque de tension dans la relation avec le public

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE L’HABITAT / URBANISME / HYGIENE


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