Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER(E) DU SERVICE ENFANCE - Ville de CLICHY SOUS BOIS

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER(E) DU SERVICE ENFANCE

 Ville de CLICHY SOUS BOIS     Titulaire ou contractuel


ville clichy bois 93 recrute
21/05/2019

Descriptif et missions

Ville de CLICHY SOUS BOIS recrute :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER(E) DU SERVICE ENFANCE

Sous l’autorité de la Responsable du Service Enfance, vos principales missions seront les suivantes :
Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques ;
Enregistrement des absences des agents et gestion des remplacements ;
Accueil et orientation du public ;
Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et enseignants au service RH ;
Constitution des dossiers des nouveaux agents, réalisation des demandes d’arrêtés et enregistrement des identités sur la TAM ;
Suivi de l’exécution budgétaire et le cas échéant réalisation des bons de commande ;
Traitement transmission des informations en interne et en externe (classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage ;
Participation à l’organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de fournitures, commande des cartouches d’encre et des ramettes de papier) ;
Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions ;
Assistance auprès des coordinateurs et de la responsable du service dans les tâches administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents partagés, etc).

Profil recherché

Profil :

Connaissance pointue de l’environnement administratif, aux niveaux opératoire et numérique.
Connaissance de l’environnement éducatif et du fonctionnement d’une municipalité.
Connaissance des logiques comptables et budgétaires.
Maitrise indispensable de la bureautique et d’Internet (Pack Office, Google Agenda, Webdelib, etc).
Capacités d’organisation, rigueur et autonomie, qualités relationnelles et du sens du service public.
Devoir de réserve et de discrétion professionnelle.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité



Les dossiers de candidatures (lettre manuscrite + CV) devront être rédigés à l’attention de M. Le Maire à l’adresse :

Monsieur le MAIRE de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, à 15 km
de Paris, la commune de Clichy-sous-Bois compte plus de
30 000 habitants (surclassée 40 000 / 80 000) et 570 agents.
Ville jeune, multiculturelle et en mouvement, elle bénéficie
d’un territoire porteur et dynamique.



ville clichy bois 93 emploi

POSTULER À CETTE OFFRE

ou
Votre CV
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo


Votre lettre de motivation
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo
ou
Démarquez-vous ! en personnalisant la lettre de motivation ci-dessous
............. vos coordonnées ici............
.............................................................
...........................................................................................................................................................................
........................................................................ développez ici ........................................................................
...........................................................................................................................................................................


Votre e-mail




Ces offres pourraient également vous intéresser :







PARTAGER