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REDACTEUR. TRICE

Localisation recruteur Ville de ANNEMASSE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville annemasse 74 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ANNEMASSE recrute :
REDACTEUR. TRICE

La Ville d'Annemasse recrute pour son secrétariat de la Direction Générale des Services :

un RÉDACTEUR (h/f)

Annemasse, ville de 37 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 4 ans une démarche de changement managérial inspiré des expériences d'entreprises libérées.

L’environnement du service public communal est en constante mutation. Dès lors, l’administration doit constamment améliorer l’efficacité collective de son action. Elle doit devenir plus - agile - et mettre son organisation et son fonctionnement en adéquation avec l’environnement changeant des collectivités territoriales et les attentes des usagers.

Dans ce contexte, au cœur de l’action des services, le secrétariat de la Direction Générale garantit la fluidité et la sécurité de l’action collective. Ce rôle stratégique lui confère une place de centre névralgique dont la qualité du travail assure un fonctionnement apaisé pour tous les services de la collectivité. Ainsi, le Secrétariat de la Direction Générale contribue au bon fonctionnement des diverses instances de la collectivité, facilite le travail des services en divers domaines administratifs, contribue à la sécurité des actes administratifs de la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale.

Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable + 2 agents).

MISSIONS :

Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat de la Direction Générale, le rédacteur sera plus particulièrement chargé :

de tâches d'administration générale et d'assistance, notamment :

accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Direction Générale,
assistance à la Direction Générale,
gestion d'agendas,
assistance à la responsable de service pour l’organisation du conseil municipal (notamment la logistique des séances),
mise en ligne de documents sur le site internet de la Ville et mise à jour de l’espace dédié au Secrétariat de la Direction Générale,
validation, enregistrement et télé-transmission d'actes administratifs au contrôle de légalité,
confection des registres des délibérations et des arrêtés ainsi que du recueil des actes administratifs,
mise en forme de documents, tableaux- et tâches rédactionnelles diverses,

L'agent sera le référent archives du service et prendra en charge la gestion de la documentation (abonnements et achats d’ouvrages pour les services) y compris le suivi du budget.

L’agent sera amené à réaliser un certain nombre de tâches incombant au Secrétariat de la Direction Générale, en appui aux autres membres du service ou en leur absence, ceci afin d’assurer la continuité du service.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Compétences organisationnelles et rédactionnelles avérées,
Agilité informatique (outils bureautiques / logiciels métiers y compris support technique),
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Expérience en matière de gestion d'assemblées (la connaissance du logiciel Webdelib serait un plus),
Compétences budgétaires (logiciel CIRIL),
Savoir être, sens de l'accueil et du service public, discrétion professionnelle, disponibilité,
Adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches,
Capacité à travailler en équipe et à accomplir des tâches polyvalentes,
Capacités d’anticipation, force de proposition.

CONTRAINTES DU POSTE :
Participation aux séances du conseil municipal.


Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques, ou à défaut, aux contractuels.
Poste à temps complet. Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités de services.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale, titres restaurant.


Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures :23 octobre 2021
(cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.


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