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Référent(e) Affaires Générales pour la mairie annexe - H/F

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Localisation recruteur Ville de RAMBOUILLET    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville rambouillet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/11/2021

Descriptif et missions

Ville de RAMBOUILLET recrute :
Référent(e) Affaires Générales pour la mairie annexe - H/F

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Etat civil - Citoyenneté, et au sein d’une équipe de 9 agents, vous assurez des fonctions de référent affaires générales et chargé d’accueil au sein de la mairie Annexe située à la Clairière.


MISSIONS

- Accueillir, renseigner, informer les usagers (physique et téléphonique) sur toutes les questions relatives au service Etat civil - Citoyenneté,
- Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité (CNI et passeports), assurer le suivi des demandes en lien avec les différents interlocuteurs (ANTS et préfecture),
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives : attestation d’accueil, recensement militaire, légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, renseignements état-civil-),
- Mettre à jour l’affichage ou les supports de communication présents à la mairie annexe et s’assurer de la bonne tenue des présentoirs

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute et de l’accueil, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous faites également preuve de curiosité, de patience et de sens du service public.
Idéalement vous possédez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l’outil informatique.

Contraintes du poste : les horaires de travail sont liés aux horaires et périodes de fermeture de la mairie annexe à savoir :
- Semaine 1 : du lundi au vendredi 8h45 – 12h15 / 13h30 – 17h30
- Semaine 2 : du lundi au mercredi 8h45 – 12h15 / 13h30 – 17h30 ; le jeudi 8h45 – 12h15 / 13h30 – 19h30 ; le vendredi 8h45 – 12h15 / 13h30 – 17h30 ; le samedi matin 8h45 – 12h15
L’agent recruté sera annualisé et positionné en congés durant l’ensemble des périodes de fermeture de l’annexe, à savoir l’ensemble des petites vacances de la zone C, ainsi que de mi-juillet à mi-août.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Rambouillet est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 26 936 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires.
A 45 Km de Paris et 29 Km de Versailles, Rambouillet est très bien desservie par le réseau routier ainsi que les dessertes ferroviaires et fait partie de l’aire d’attraction de Paris.
Dans une ambiance de villégiature, la Ville, labélisée ‘Ville d’Art et d’Histoire’ dispose sur son territoire d’un patrimoine historique remarquable avec son célèbre château et son parc ainsi qu’un environnement et un cadre de vie exceptionnels au cœur de la forêt d’Yveline.



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