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référent budgétaire et financier

 Ville de MANTES LA JOLIE     Titulaire ou contractuel


ville mantes jolie 78 recrute
23/08/2018

Descriptif et missions

Ville de MANTES LA JOLIE recrute :
référent budgétaire et financier

Mission :
Placé sous l’autorité du Chef de service du contrôle financier et géographiquement détaché dans les locaux de la Direction de l’Aménagement du Territoire, le référent budgétaire est le point de contact privilégié de toutes les questions financières de la Direction de l’Aménagement du Territoire.

Activités principales :

BUDGET :
Suivi du budget : assure, au moyen de tableaux de bord mensuels, le suivi de l’ensemble du budget. Ces tableaux doivent permettre au directeur d’analyser le rythme de consommation de ses crédits et le rythme d’encaissement de ses recettes et d’identifier les problèmes éventuels afin de proposer des mesures correctives. Le référent produit, analyse et suit les états transmis. Il a un rôle de conseil et d’expertise auprès des services.
Préparation du budget : assiste le service et/ou la direction dans la préparation du budget en lien avec le Chef de service du contrôle financier, en recettes, comme en dépenses.

SUBVENTIONS - DSP:
- Suivi des subventions : instruit et suit les dispositifs de financement de la Ville (de la demande en passant par la notification et la justification) en lien avec les services ou la direction concernée, en dépenses comme en recettes. Met en place des procédures communes entre l’ensemble des référents afin de contrôler la cohérence et la fiabilité des données au niveau de la collectivité.
- Suivi des DSP : assure le suivi et le contrôle financier des DSP mises en place sur la direction dédiée.


MARCHÉ :
Suivi financier des marchés, en lien avec l’état d’avancement des travaux fourni par les techniciens.
Assure l’ensemble des opérations financières nécessaires à la bonne gestion du marché (ordre de service, avance forfaitaire, déclaration des co-traitants, etc..), en respectant les règles édictées par la Direction des Finances et le Service Marché.


REGIE :
Rédaction et conformité des actes : créé les actes de création, modification ou cessation de régies pour les directions gérées. S’assure que le régisseur est réglementairement et légalement légitime à cette fonction. Assiste et conseil les régisseurs dans le traitement des données (suivi des tableaux financiers-).
Suivi des régies : contrôle et suit les dépenses et recettes de régie, en coordination avec les régisseurs internes à la collectivité.


TRAITEMENT DES DOSSIERS ET DEMATERIALISATION :
Vérification de la validité des informations traitées : données et conformité des pièces reçues (conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature-)-
Utilisation de l’outil informatique et des logiciels de gestion : les extractions, support pour le suivi du budget, doivent provenir du logiciel financier et être uniformisées pour l’ensemble des directions.

COORDINATION – RELATION DATER :
Garantit le lien entre la DATER et la Direction des Finances en exerçant ses missions en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif et financier de la DATER.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique et du suivi financier de la commande publique,
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Astre finances, Maîtrise du pack office).
- Maîtrise des processus et application des procédures
- Gestion des priorités et des délais
- Capacité à concilier l’approche budgétaire globale et sa déclinaison comptable


Savoir être :
- Autonomie et discernement
- Rigueur,
- Réactivité,
- Sens du relationnel.

ville mantes jolie 78 emploi


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