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Référent·e planning - responsable de sercteur

Localisation recruteur Grand Lac Communauté d'Agglomération    status candidat Contractuel


grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Référent·e planning - responsable de sercteur
18/11/2020

Descriptif et missions

Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Référent·e planning - responsable de sercteur

Le CIAS Grand Lac, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un-e référent-e planning / Responsable de secteur - Service d’aide à domicile

Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Temps complet

GRAND LAC (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI) et un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité).
Le CIAS de Grand Lac est compétent pour le secteur - personnes âgées -. Il est structuré autour de 3 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD et une résidence autonomie, le pôle de soins infirmiers à domicile et le pôle de maintien à domicile comprenant un service de portage de repas et téléassistance ainsi que le Service d’Aide à Domicile. Le CIAS intègre également un service de lutte contre l’isolement ainsi qu’un service d’administration générale et financière.
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.

Vous collaborerez à la mission principale du service :
Contribuer au maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie, handicapées ou âgées, en organisant votre secteur géographique et les interventions des aides à domicile.
Assurer un rôle de maintien du lien social et de veille quant à l’évolution des situations au domicile


Missions

Optimiser l’organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d’autonomie
Etablir les plannings et l’enchainement des interventions, en adéquation avec les plans d’aide des bénéficiaires et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile, les adapter quotidiennement en fonction des différents aléas, notamment les absences en cas de force majeur (maladies, absences-) mais aussi appeler les bénéficiaires pour toute modification
Garantir la conformité des plannings enregistrés au regard du plan d’aide et des temps de travail contractuels des aides à domicile
Assurer la saisie des heures et la préparation des éléments de paies des aides à domicile (système de télégestion mobile)
Assurer l’astreinte téléphonique décisionnelle (par roulement, environ 1 semaine sur 4)

Le service d’aide à domicile souhaite mettre en place une réorganisation en 2021 suivant un calendrier restant à préciser, ce qui entrainerait les missions complémentaires suivantes :

Piloter un secteur dans sa globalité :
Gérer les prises en charge, mais aussi établir et suivre les contrats de prise en charge
Assurer le suivi des nouvelles demandes et des modifications des plans d’aide existants
Effectuer les visites à domicile
Superviser le travail effectué par les aides à domicile (environ 20) auprès des bénéficiaires
Assurer le management en assurant un encadrement hiérarchique direct des aides à domicile du secteur concerné
Animer des réunions, des groupes de travail sur divers thématiques, rédiger les comptes rendus

Informations complémentaires

Astrid VINCENT : Responsable du S.A.D. – Tél. 04 79 61 82 65
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) devront être adressées sous la référence - 2020-44-CIAS-REF-SAD -

Par courriel à : sad@cias-grandlac.fr ou a.vincent@cias-grandlac.fr (envoi électronique à privilégier avec documents en format PDF)

ou

Par courrier à : CIAS – Service d’Aide à Domicile - 6 rue des Prés Riants – Immeuble le Zénith - 73100 AIX LES BAINS

Profil recherché

Profil

Formation : BAC souhaité

Il est demandé pour ce poste les compétences suivantes :
Une rigueur et une bonne organisation dans le travail
Un bon relationnel afin de bien s’intégrer avec l’équipe en place
Une aisance relationnelle
Une résistance au stress afin de faire face aux événements imprévus
Une connaissance en gérontologie
Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une relative autonomie dans l’organisation du travail
Une faculté d’adaptation rapide
Une capacité à rendre compte
Maitrise de l’outil informatique obligatoire (la connaissance du logiciel UP APOLOGIC serait un plus)
Permis B

Vous serez formé-e en interne par les membres de l’équipe.


Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : temps complet soit 35h00 par semaine (8h – 17h du lundi au vendredi)
Congés annuels : 183H00 (au prorata de la durée de présence ou du contrat)
Recrutement par voie contractuelle pour un CDD d’un an (article 3.2. de la loi ...) – prolongation possible d’un an
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Aix-les-Bains Riviera des Alpes est un territoire de nature préservée au cœur des Alpes et à proximité des grands axes de circulation. Venir chez nous c’est simple et rapide ! Une heure de voiture depuis Lyon, Genève ou Grenoble, 3 heures de TGV direct depuis Paris, 4 aéroports proches… En voiture, 2 sorties d’autoroutes sur l’A41 desservent notre territoire : Aix-les-Bains Nord et Aix-les-Bains Sud. Les autoroutes pour rejoindre Aix-les-Bains Riviera des Alpes : A41 Genève (1h), A43 Lyon (1h), A6 Paris (5h), A7 Marseille (3h30).



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