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Référent / Régisseur technico-administratif du Marché Couvert des Halles (H/F)

Localisation recruteur Ville de TROYES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville troyes 10 recrute
Poste ouvert en recrutement
06/10/2021

Descriptif et missions

Ville de TROYES recrute :
Référent / Régisseur technico-administratif du Marché Couvert des Halles (H/F)

Mission principale : Vous assurez la gestion quotidienne des Halles sur les plans administratif, technique et financier en bon père de famille en veillant au contrôle et suivi rigoureux de l’établissement et de ses usages. Vous veiller au respect du règlement intérieur du site et êtes chargé de porter son adaptation, et veiller au strict suivi des process internes à la collectivité. Véritable relais entre les occupants du site (commerçants, bureaux et services situés en mezzanine) et la collectivité (propriétaire du bâtiment), vous serez garant de la bonne application et du respect des règles et process au sein de ce bâtiment municipal en veillant à maintenir les équilibres et enjeux notamment commerciaux pour les occupants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et financière des Halles

Fonction accueil : accueillir, renseigner, et veiller à l’installation des nouveaux occupants (accueil physique et téléphonique). Etre à l’écoute des commerçants et instaurer un dialogue de confiance

Supervision et coordination des occupants et intervenants extérieurs (EE extérieur au sens du Code du travail) en lien avec le responsable unique de sécurité au sens du CCH,

Rédige et assure le suivi des dossiers et des conventions établis avec les commerçants

Régisseur de recettes : Procéder à l’encaissement des loyers et charges, suivre les indicateurs de gestion dans le respect du budget alloué, procéder au suivi des charges annuelles

Préparer et suivre le budget des halles y compris analyse des demandes de subventions, rédaction des bons de commande.

Etablissement des décomptes de charges.

Veiller à la bonne application des procédures de gestion et de fonctionnement des Halles

Animer la commission de concertation des Halles : organisation de la commission (ordre du jour, présentation powerpoint, préparation de salle, animation de la séance, élaboration et diffusion du compte rendu)

Rédaction de courrier, notes, consignes et tout autre document administratif nécessaire à la bonne gestion et tenue du site

Assister le responsable unique de sécurité dans l’accomplissement de ses missions (planification des formations incendie avec les occupants, mise à jour du registre de sécurité)

Assurer une veille juridique nécessaire à la mise à jour des documents internes (règlement intérieur, conventions, etc.)

Rédaction et amendement du règlement intérieur



Gestion technique des Halles :

Acquérir une parfaite maitrise du bâtiment sous tous les angles et le rôle des principaux intervenants

Coordination des services municipaux et des entreprises intervenantes sur le bâtiment pour les opérations de maintenance et des travaux à réaliser en lien avec le référent bâtiment et le responsable unique de sécurité

Accueillir les entreprises et prestataires divers intervenant au sein du bâtiment

Faire appliquer le règlement intérieur du site auprès des différents occupants / rappeler les consignes autant que de besoin / proposition de mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire auprès du SHD et indicateur de suivi / mise en œuvre et suivi des procédures de sanctions

Assurer le suivi des entreprises prestataires de service :
-nettoyage en lien et en appui avec le service entretien des locaux : contrôle du site après intervention du prestataire + contrôle commerçant (reportage photo et compte rendu à l’appui pour transmission moyen généraux pour suite à donner auprès de l’entreprise- être force de proposition dans les actions à mener.

-prestation de surveillance des Halles : planification du temps de travail de l’agent de sécurité, établissement des bons de commande, reporting si nécessaire auprès de la société et passation des consignes aux agents présents etc.

Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité en qualité de chef d’établissement et en lien avec le RUSI (levée des observations, préparation des visites, mise à jour du registre et des consignes d’évacuation etc.)

Recensement et analyse de 1er ordre des demandes d’évolution et ou d’intervention formulées par les occupants sur les installations



Promotion du site

Travailler en lien avec l’association pour la promotion du marché des Halles (APMH) et la direction de la communication de la Ville à la promotion du site

Proposer et mettre en œuvre des actions en faveur du développement commercial des Halles

Etre acteur et force de proposition dans la modernisation des Halles et de ses usages, participer à faire évoluer positivement les mentalités et être porteur des messages de la collectivité tout en contribuant à renforcer la cohésion interne des occupants.

ACTIVITES ANNEXES

Contribuer à l’exécution des autres missions du Service ODP autant que de besoin

CONTRAINTES DU POSTE

Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et 5 dimanches/an)

Profil recherché

SAVOIRS

Bonne connaissance du bâtiment des halles et de ses annexes et du fonctionnement et des missions des services municipaux

Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales

Bonne maîtrise des outils informatiques courants

Connaissance juridique et administrative propre au métier

Connaissance de la culture territoriale

SAVOIR-FAIRE

Sens de l’accueil et de l’organisation

Polyvalence

Rigueur, réactivité, autonomie

Capacités rédactionnelles

Capacités à régler des situations parfois tendues

Capacité à rendre compte et à référer

Capacité d’adaptation, enclin au changement

Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes

SAVOIR-ETRE

Dynamique, positif, force de proposition

Sens du relationnel et du travail en équipe

Disponible

Sens du service public

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.


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