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Référent Unité de Gestion (H/F)

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general haute marne 52 recrute
Référent Unité de Gestion (H/F)
Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
14/01/2022

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE recrute :
Référent Unité de Gestion (H/F)

Missions du service – positionnement de l’agent :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle - carrières – expertise statutaire – budget -, vous assurez la gestion des procédures liées à la carrière et à la paie des agents de la collectivité hors assistants familiaux.


Missions :

Activités principales

- de constituer et mettre à jour le dossier administratif de l’agent,
- d’appliquer la réglementation relative à la carrière et la paie,
- de gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et de rédiger les actes administratifs et
réglementaires s’y rapportant,
- d’assurer la mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité
compensatrice CSG, PASRAU, extension système d'astreintes, indemnités de fin de contrat)
- d’assurer le suivi de la gestion des sujétions relatives au RIFSEEP (suivi tutorat, des agents de prévention,
intérim, permanences de direction, CIA)
- de gérer les procédures liées aux cessations d’activité (chômage, licenciement...),
- d’accueillir et d’informer les agents sur leur situation individuelle,
- d’établir, de contrôler et de valider la paie en lien avec la paierie départementale, et de procéder à son
archivage,
- de collaborer avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (centre de gestion,
URSSAF,...),
- de gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titre repas,...),
- de gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève),
- d’assurer la gestion de l’avantage en nature des chefs de cuisine en collège
- d’assurer la gestion du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités, sur la paie,
- d’assurer la gestion de la procédure relative à l’établissement des arrêtés portant nomination des régisseurs ou
mandataires des régies du conseil départemental
- d’effectuer les déclarations obligatoires de l’employeur et les déclarations sociales nominatives (DSN) et
enquêtes annuelles (INSEE, Bilan social...),
En qualité de chef de projet Astre RH (carrière et paie) :
- de paramétrer et de mettre à jour le logiciel - ASTRE - en fonction de l’évolution du statut de la FPT - de concevoir et de mettre à jour une partie des requêtes - WEBI - du pôle
- d’assurer la suppléance de la référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l’interface de la paie

Relations : - avec l’ensemble des directions et services

Profil recherché

Connaissances, qualités et compétences requises :

- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- maîtrise des procédures liées à la carrière et à la paye
- maîtrise de l’outil informatique
- maîtrise des logiciels - ASTRE -, - GALPE -
- maîtrise du requêteur - WEBI -
- maîtrise du portail AGENT
- connaissance du logiciel - GRAND ANGLE -,
- connaissance DSN (PASRAU),
- connaissance SYLAE,
- connaissance X-DEMAT,
- capacité à analyser et à interpréter les textes réglementaires,
- gérer les échéanciers,
- aptitude au travail en équipe,
- qualités relationnelles et aptitude à l’écoute,
- rigueur, organisation, discrétion professionnelle, droit de réserve.

Avantages liés au poste

  • Télétravail
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants

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