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Régisseur de la régie centralisée (H/F)

Localisation recruteur Mairie de Montfermeil    status candidat Titulaire ou contractuel

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montfermeil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/08/2021

Descriptif et missions

Mairie de Montfermeil recrute :
Régisseur de la régie centralisée (H/F)

Effectuer les encaissements des recettes à la place du comptable public :

- Encaisser les différentes prestations petite enfance, enfance-scolaire, ainsi que les activités sportives et culturelles et tous règlements émanant des usagers de la collectivité
- Veiller au respect des modalités d’encaissement des recettes et en assurer le suivi
- Justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer l’organisation et le fonctionnement de la Régie Unique
- Responsable et garant des opérations des mandataires qui agissent en son nom et pour son compte
- Tenir à jour les documents comptables et réglementaires nécessaires au suivi de la régie, vérifier leur validité
- Effectuer un suivi et un contrôle comptable journalier des opérations d’encaissement
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie
- Assurer le suivi statistique des recettes sur le tableau de bord
- Gérer les impayés
- Contribuer à la mise en recouvrement des factures impayées et au suivi des réclamations des débiteurs sur leurs titres de recettes
- Enregistrer et affecter les factures en veillant aux délais réglementaires et aux obligations de la plateforme Chorus
- Contribuer à la gestion de la politique tarifaire de la ville

Elaborer et/ou participer à l’élaboration des documents budgétaires du Guichet Unique :

- Suivi du budget du Guichet Unique
- Emission des bons de commandes pour le Guichet Unique et suivi des factures
- Contrôle des bons de commande
- Réceptionner, traiter les factures et suivre les visas des factures avec vérifications des pièces à joindre
- Réalisation et tenue du budget de fonctionnement du Guichet Unique
- Saisie des éléments nécessaires à la préparation budgétaire et aux divers documents
- Elaboration du budget prévisionnel
- Gestion des dépenses et des recettes
- Suivi des dossiers de subventions des associations

Gestion administrative :

- Rédaction des actes de régies de dépenses et de recettes
- Classement et archivage des documents papier et électronique en suivant la procédure
- Elaborer, alimenter et exploiter les différents tableaux de bord
- Elaboration de courriers, tableau de suivi-
- Travailler en collaboration avec le responsable du Guichet Unique et la direction financière à la mise en place de procédures
- Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires du service

Accueillir et informer les usagers :

- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité
- Orienter les administrés vers les services ou personnels compétents
- Mettre en œuvre les procédures du service
- Effectuer une veille des procédures et informations mises en place en direction des usagers / administrés
- Gérer les situations de stress et les tensions avec les administrés

Profil recherché

- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et de l’environnement budgétaire des collectivités
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Droits et obligations des usagers
- Technique d’accueil et de régulation
- Règles techniques et outils de communication
- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis
- Grande capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie, en polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Travail en guichet d’accueil
- Ouverture du service le samedi matin par roulement
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
- Capacité à la polyvalence


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Montfermeil est située en Seine Saint Denis en Ile de France et comprend 27000 habitants
A 15 km de Paris, composée à plus de 80% de pavillons et de résidences, Montfermeil, ville dynamique de 550 hectares, possède un important patrimoine architectural et historique, des infrastructures sportives, économiques et culturelles. La Ville est située sur le Territoire intercommunal de Grand-Paris-Grand Est.


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