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Responsable accueil famille

Localisation recruteur Ville de BONDY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bondy 93 recrute
Responsable accueil famille
Localisation recruteur Ville de BONDY    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
07/12/2021

Descriptif et missions

Ville de BONDY recrute :
Responsable accueil famille

Mission principale :

- Coordonner l’ensemble des missions relevant de l’accueil famille sur les plans scolaires et périscolaires en lien avec le service enfance

- Manager l’ensemble des agents de l’accueil famille

Activités principales du poste :

Organiser et améliorer l’accueil et l’information des familles ayant des enfants scolarisés en primaire et/ou accueillis dans les accueils périscolaires.

Animer et gérer les ressources, assurer le management opérationnel du service (planification, congés, évaluations, back office/front office-)

Assurer la gestion du fichier scolaire (inscriptions, mise à jour régulière du fichier)

Gérer les inscriptions administratives, scolaires et périscolaires (environ 7200 enfants par an)
- Calcul du quotient familial
- Mise à jour des données administratives

Assurer le suivi des PAI (Protocole d’Accueil Individualisé) en lien avec les directions d’écoles et périscolaires

Organiser et gérer le suivi des régularisations de facture suite aux erreurs de pointage et/ou erreurs de tarif

Valoriser et développer l’offre via le portail famille

Assurer une veille sur le bon fonctionnement et les paramétrages du logiciel scolaire AXELNET en lien avec le service finance et la DSI.

Etre l’interlocuteur privilégié des autres services concernés par l’accueil en mairie.

Suivi des impayés (mise en place d’un observatoire et déclenchement éventuel d’accompagnement des familles concernées)

Accompagner les directions périscolaires en lien avec le service enfance à la dématérialisation des pointages

Activités secondaires :

Instruction des bons les Bons CAF

Instruire les passeports Loisirs


Profil recherché

- Forte disponibilité
- Capacité de management
- Sens de l’écoute
- Rigueur et organisation
- Maîtrise du statut de FPT
Maîtrise des logiciels bureautique et de suivi

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • CIA

Description de la collectivité

Vous souhaitez rejoindre un établissement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? Vous avez peut-être trouvé ce que vous cherchez.

La Mairie de Bondy recherche son futur talent, celle ou celui qui aime s’engager autour d’objectifs ambitieux, celle ou celui dont le sens du service est une évidence et qui ne craint pas les nouveaux challenges.

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La priorité est donnée :

à l’acquisition et à l’actualisation des compétences, par le CNFPT (l’organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l’École de la formation) ou encore par le renouvellement de l’offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l’année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d’appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d’échanges (par exemple « La DG à votre écoute »…), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l’assurance d’exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l’absentéisme.

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