Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Responsable-adjoint du service Affaires Générales/Etat Civil - Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE

Un Responsable-adjoint du service Affaires Générales/Etat Civil

 Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE     Titulaire


ville conflans sainte honorine 78 recrute
17/04/2019

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Un Responsable-adjoint du service Affaires Générales/Etat Civil

MISSIONS

Assistanat du chef de service chargé du secteur des Elections, de l’Etat-Civil et des Cimetières.
Gestion des Elections en collaboration avec le responsable.
Rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil et Cimetières auprès des agents du service.

FONCTIONS

- ELECTIONS

- Organisation des élections politiques et professionnelles
- Tenue à jour de la liste électorale.
- Elaboration des commissions électorales et présentation des travaux.
- Préparation matérielle et administrative des scrutins
- Logistique relative à la préparation des bureaux de vote, des urnes, des dossiers, des listes d’émargement.
- Tenue du bureau centralisateur le jour des scrutins.
- Elaboration de la liste préparatoire des jurés d’assises

- ETAT-CIVIL-CIMETIERES

- Missions administratives
- Conseil et référence sur les missions réalisées par les agents.
- Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’état-civil, du recensement militaire
- Gestion de la régie des cimetières et des opérations funéraires
- Etablissement des dossiers de mariages, divorces, jugements, cartes d’identité, passeports, mentions etc-
- Elaboration de courriers
- Recensement de la population

- Mission en situation d’accueil excepté lors des périodes de scrutins électoraux
- Présence impérative 2 samedis matin par mois (récupération dans la semaine ou semaine suivante)
- Permanence pour les mariages le samedi après-midi par roulement.

Profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Connaissances de l’Etat Civil, de la législation funéraire et des élections
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier
- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit
- Aptitude rédactionnelle

Expérience confirmée sur un poste similaire : impératif !

QUALITES REQUISES

- Qualités d’accueil et aptitude aux relations humaines
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande disponibilité
- Devoir de confidentialité et de réserve
- Bonne présentation.

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine :
À 25km de Paris dans les Yvelines, notre ville de 36 000 habitants jouit d’un environnement exceptionnel au confluent de la Seine et de l’Oise.



ville conflans sainte honorine 78 emploi

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