Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable adjoint du service maintien à domicile H/F - MAIRIE DU KREMLIN BICETRE

Responsable adjoint du service maintien à domicile H/F

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
06/06/2019

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Responsable adjoint du service maintien à domicile H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour le service Petite Enfance

UN Responsable adjoint du service maintien à domicile H/F
Filière administrative - Catégorie C+ ou B


Contexte

L’adjoint administratif est rattaché et rémunéré par la ville. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Maintien à Domicile. Il a pour mission d’accueillir et de renseigner les personnes, d’organiser et de gérer les plannings des agents sociaux, de gérer les dossiers administratifs.

Missions

- accueillir et renseigner les personnes souhaitant une aide à domicile,
- organiser et gérer les plannings des agents sociaux,
- avoir en charge la régie concernant les recettes des aides à domicile,
- effectuer la facturation,
- être en capacité d’effectuer des évaluations sociales des bénéficiaires à leur domicile en cas d’absence du responsable,
- être en capacité de conduire un entretien avec les agents sociaux (conflit avec un bénéficiaire, recadrage-) en cas d’absence du responsable.

Activités

- l’accueil des personnes
- présence et écoute,
- dialogue et échange,
- connaissance des dispositifs existants et des partenaires extérieurs.

- les plannings des agents sociaux
- organiser, élaborer et modifier les plannings en fonction des demandes et des besoins de chaque bénéficiaire du service,

- les dossiers administratifs
- gérer les dossiers administratifs : 1ères demandes, renouvellement-
- alerte en cas d’urgence,
- transmission des informations utiles concernant le bénéficiaire à la famille, au service et aux partenaires médico-sociaux.

- La facturation
- préparer et éditer la facturation,
- préparer les mémoires et les transmettre aux partenaires financeurs,
- encaisser les recettes,
- déposer les recettes à la Trésorerie.

- Le plan canicule
- Appeler les personnes inscrites au fichier pour vérifier si tout va bien et si elles sont besoin de quelques choses (courses, visites-)
- Se déplacer en cas de besoin et faire le relai avec les services compétents en cas de difficultés

Profil recherché

- L’adjoint administratif doit maîtriser les savoirs faire pour être en capacité de :
répondre aux demandes et besoins des personnes,
orienter les personnes vers les partenaires compétents,
gérer les dossiers administratifs,
gérer les plannings des agents sociaux,
gérer son propre planning,
gérer une régie.
- Vous êtes dynamique et avez de bonnes capacités d’adaptation (aux collègues de travail, aux rythmes de travail et aux familles)
- Vous êtes autonome dans l’organisation quotidienne de votre travail et savez faire preuve de discrétion

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



kremlin bicetre 94 emploi

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