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RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE PERISCOLAIRE ET LOISIRS

Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bry marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/09/2021

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE PERISCOLAIRE ET LOISIRS

Sous la responsabilité de la Responsable, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement du service en collaboration avec elle - Coordonner, conduire et organiser les équipes, les activités et différents projets de l’ensemble du service.


GESTION ADMINISTRATIVE

- Gestion des inscriptions des centres de loisirs (mercredis et vacances)
- Gestion des listings de présences, des fiches sanitaires et des PAI
- Rédiger et/ou contrôler l’ensemble des documents et actes administratifs rattachés au fonctionnement du service (comptes rendus, notes, -) ;
- Suivre et organiser les besoins en matériel nécessaires à chaque activité du service ;
- Gérer les courriers sur Post Office, rédiger des courriers de réponse aux familles ;
- Coordonner, déclarer et contrôler les déclarations Jeunesse et Sports (DDCS) pour les accueils et centres de loisirs sans hébergement (CLSH) ;
- Gérer les dossiers CAF de son service en collaboration avec la responsable de service ;
- Participer à la commission des menus ;
- Etre en relation avec le public (familles), les écoles et avec les autres services municipaux ;


COORDINATION OPERATIONNELLE ET PEDAGOGIQUE DES EQUIPES

- Accompagnement au management au quotidien ;
- Passage régulier sur les structures sur les temps périscolaires ;
- Animation et pilotage des équipes avec éventuellement la responsable (définition des objectifs, planification et suivi...) ;
- Dynamiser et suivre les projets pédagogiques sur les structures d’accueil ;
- Remonter à sa hiérarchie les difficultés rencontrées ;
- Mettre en place et suivre des réunions (individuelles et collégiales) d’organisation et de régulation avec les équipes ;
- Organiser les vacances et les mini-séjours vacances ;
- Communiquer sur les activités et les actions mises en place ;
- Gérer les demandes des structures aux services techniques (fluxnet)


COORDINATION ADMINISTRATIVE

- Suivre et gérer le recrutement des agents ;
- Veiller aux remplacements des agents pour assurer les accueils ;
- Recueillir et suivre les besoins en terme de formation des agents à l’échelle du service ;
- Renseigner le tableau Rh des vacataires pour la paie ;
- Gérer les conflits, mettre en œuvre des entretiens individuels et de régulation avec comptes rendus si nécessaires ;
- Vérifier et faire respecter les conditions de travail, les règles d’hygiène et de sécurité des agents, le respect des normes d’encadrement (DDCS) à l’échelle


GESTION DE PARTENARIAT

- Rendre compte régulièrement à son responsable des résultats et des problématiques des activités du service ;
- Etre amené à représenter le service dans les différentes instances de partenariats internes et externes (CAF, DDCS, éducation nationale, associations parents d’élèves, associations locales) ;
- Participer à certaines instances permettant le travail en transversalité avec tous les acteurs des projets concernés du service (Bry en fête, etc.) et participer à l’évaluation et l’écriture du PEDT ;
- Faire vivre le partenariat avec les familles et les écoles


GESTION BUDGETAIRE ET SUVI DES EQUIPEMENTS

- Co-construction du budget du service et du suivi de l’ensemble des dépenses ;
- Etablir des bons de commandes ;
- Etre régisseur de la régie d’avance ;
- Suivi des commandes publiques (marchés publics) pour son service.
- S’assurer de la sécurité des équipements ;
- Vérifier et faire respecter les procédures de sécurité.


Profil recherché

Informations spécifiques au poste :
- Participation à des réunions en soirée et des samedis matin
- Participation à des manifestations en soirée et weekend
- Collaboration étroite avec la responsable de service
- Remplacement de la responsable en son absence
- Faire remonter les informations en cas de difficultés

Spécificités horaires :
- 1 607 h par an de travail, 15 jours de RTT, et 25 jours de congés annuels à prendre en période de vacances scolaires.
travail hebdomadaire de 37h30 heures (sur une amplitude possible de 7h30 à 18h30)

Compétences spécifiques au poste :
Savoir gérer une équipe / Savoir gérer des conflits / Capacité à développer des idées et à être force de proposition / Qualités d’organisation, de gestion et d’anticipation / Savoir développer un réseau relationnel / Savoir communiquer / Savoir gérer des équipements / Savoir gérer un budget/ Obligation de discrétion et de secret professionnel / Grande disponibilité (réunions en soirée) / Excel, BPJEPS, être de catégorie B, ou C expérimenté et diplômé.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.



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