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Responsable Administratif adjoint du Conservatoire de Poissy

Localisation recruteur Régie du Conservatoire de Poissy    status candidat Titulaire


Responsable Administratif adjoint du Conservatoire de Poissy
05/10/2020

Descriptif et missions

Régie du Conservatoire de Poissy recrute :
Responsable Administratif adjoint du Conservatoire de Poissy

Placé sous l’autorité directe du Responsable Administratif et du Directeur, au sein d’une équipe administrative et de direction de 7 personnes, les missions du poste sont :

ACCUEIL ET SECRETARIAT (avec l’équipe secrétariat)

- Encadrement et coordination de l’équipe du secrétariat (2 agents + 2 surveillants)
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Conseils et orientation des élèves
- Coordination, transmission d’informations avec les élèves, familles, enseignants et autres intervenants extérieurs
- Gestion du planning des salles du Conservatoire et des salles extérieures
- Enregistrement des prêts d’instruments sur Duonet (contrats, règlements, retours)
- Suivi du parc d’instruments du Conservatoire

INSCRIPTIONS (avec l’équipe secrétariat)

- Réinscriptions des anciens élèves et inscriptions des nouveaux élèves
- Saisie informatique des inscriptions sur Duonet
- Facturation, encaissement, archivage

MANIFESTATIONS (avec l’équipe administrative – 5 personnes + bénévoles La Caecilia + équipe pédagogique)

- Aide à l’organisation des auditions, des manifestations et des évènements du Conservatoire selon organisation en interne (accueil, billetterie, surveillance, intendance, -)
- Présence à certaines de ces manifestations


II/ ASSISTE LE RESPONSABLE ADMINISTRATIF

RESSOURCES HUMAINES

- Rédaction des contrats des agents et vacataires + Déclaration Préalable A l’Embauche
- Rédaction des arrêtés et avenants
- Suivi des dossiers des agents dans Ciril RH (état civil, carrière, absences, congés, -)
- Suivi de la paie du mois en cours : certificat administratif, données du mois, calcul de la paie, vérification des bulletins de paie et impression
- Traitement de la paie
- Suivi et commande des tickets restaurant
- Déclaration des charges mensuelles et trimestrielles
- Suivi des visites médicales des agents en lien avec Ostra Objectif Santé Travail

COMPTABILITE

- Gestion des factures fournisseurs, paiement via Ciril Finances
- Gestion des factures clients via Duonet + suivi
- Régisseur Adjoint de la régie de recettes
- Gestion des prélèvements automatiques et encaissements chèques/espèces
- Suivi de la caisse
- Préparation au dépôt des espèces à la Trésorerie Publique

ADMINISTRATION

- Participation à la préparation des Conseils d’Administration du Conservatoire
- Participation aux Conseils d’Administration du Conservatoire
- Participation à différentes réunions avec les partenaires du Conservatoire
- Elaboration des statistiques annuelles


Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise du contexte et des règles statutaires, de la gestion RH et de la comptabilité publique.
- Capacités de réflexion
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)

SAVOIR-FAIRE :
- Capacités d’organisation, autonomie et rapidité d’exécution
- Rigueur administrative, maitrise des délais et sens des responsabilités

SAVOIR-ETRE :
- Aptitude au travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’initiative
- Disponibilité en période d’examens, de spectacles et inscriptions

Rémunération, congés, temps de travail :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
CNAS, titres restaurant
Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires et 12 jours de RTT
Du mardi au samedi, jusqu’à 19h certains jours.
Congés exclusivement sur les périodes de congés scolaires de la zone C

Prise de poste : 1er février 2021
Renseignements au 01 39 65 14 88 ou par mail : ...

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Conservatoire de Poissy est un Etablissement Public Administratif, son statut est celui de la Régie à Personnalité morale et autonomie financière.
Le Conservatoire de Poissy accueille plus de 1000 élèves, en musique, danse et art dramatique, et compte 43 professeurs.
Il est présent au sein de l’Education Nationale avec une section Classe à Horaires Aménagés Musique (CHAM) en collège, et 3 classes Orchestre à l’Ecole (OAE) en élémentaire et collège.



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