Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales

Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales

Placé.e sous l’autorité directe de la Directrice du CCAS, il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du CCAS et le secrétariat de la direction.

ACTIVITES :

- Préparation du conseil d’administration en lien avec la directrice :
rédaction des délibérations, décisions, conventions, arrêts relevant de la direction du CCAS, réaction des compte rendus , enregistrement sur les registres des délibérations et décisions passées au Conseil d’administration , transmission des délibérations - (environ 6 conseils d’administration par an)
- Gestion, suivi et rédaction des marchés publics des secteurs Espace Seniors et Action Sociale
- Rédaction des décisions et des contrats de l’Espace Seniors et de l’Action Sociale
- Gestion et suivi des conventions partenariales en lien avec la cellule comptable et l’administration générale
- Gestion des stocks et commandes pour les activités du service
- Relations avec les fournisseurs
- Rédactions de courriers et compte rendus
- Secrétariat : accueil téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, enregistrement et suivi des congés, gestion et suivi de l’agenda de la directrice, suivi des archives, suivi des régies, etc
- Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du CCAS et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, etc)
- Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du CCAS auprès de la Directrice.

- Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances des instances de délibération de la FPT
- Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du CCAS
- Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandée
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueur
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire