Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales - Mairie de BAGNEUX (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales

Localisation recruteur Mairie de BAGNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel



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bagneux 92 recrute
Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales
Localisation recruteur Mairie de BAGNEUX    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
04/03/2022

Descriptif et missions

Mairie de BAGNEUX recrute :
Responsable administratif du Centre Communal d'Actions Sociales

Placé.e sous l’autorité directe de la Directrice du CCAS, il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du CCAS et le secrétariat de la direction.

ACTIVITES :

- Préparation du conseil d’administration en lien avec la directrice :
rédaction des délibérations, décisions, conventions, arrêts relevant de la direction du CCAS, réaction des compte rendus , enregistrement sur les registres des délibérations et décisions passées au Conseil d’administration , transmission des délibérations - (environ 6 conseils d’administration par an)
- Gestion, suivi et rédaction des marchés publics des secteurs Espace Seniors et Action Sociale
- Rédaction des décisions et des contrats de l’Espace Seniors et de l’Action Sociale
- Gestion et suivi des conventions partenariales en lien avec la cellule comptable et l’administration générale
- Gestion des stocks et commandes pour les activités du service
- Relations avec les fournisseurs
- Rédactions de courriers et compte rendus
- Secrétariat : accueil téléphonique, enregistrement et suivi du courrier, enregistrement et suivi des congés, gestion et suivi de l’agenda de la directrice, suivi des archives, suivi des régies, etc
- Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du CCAS et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, etc)
- Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du CCAS auprès de la Directrice.

Profil recherché

- Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances des instances de délibération de la FPT
- Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du CCAS
- Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandée
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueur
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris.

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