Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - responsable administratif de la direction des services techniques - Ville de Bry-sur-Marne

responsable administratif de la direction des services techniques

 Ville de Bry-sur-Marne     Titulaire ou contractuel


ville bry marne 94 recrute
08/11/2018

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
responsable administratif de la direction des services techniques

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques ou de son adjoint, vous aurez pour missions de préparer, de suivre et de sécuriser les dossiers administratifs de la Direction, en accompagnant les élus, le DST et les chefs de service.

MARCHES :
- Elaboration de toutes les pièces administratives et procédures des marchés à procédure adaptées de– 90 000 - jusqu’à la notification.
- Suivi des procédures applicables aux marchés formalisés de + 90 000 - en lien avec le service de la Commande Publique.
- Préparation des dossiers de marché ainsi que le contrôle de légalité.
- Suivi de l’exécution des marchés (reconduction-).
- Préparation et participation aux diverses commissions (MAPA / CAO) et à la passation des avenants.
- Garantir une veille juridique quant à l’application des règles applicables aux marchés publics.
- Classement et archivage de l’ensemble des marchés de la DST.
- Tenue des calendriers de la planification des consultations des Services Techniques.

SUBVENTIONS :
- Elabore et assure le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions jusqu’au versement des subventions, tant avec les porteurs de projet qu’avec les financeurs.
- Réalise et met à jour des tableaux de bord et de suivi de l’actualité des ST.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Rédiger les rapports de présentation et les délibérations de la DST présentés au Conseil Municipal et en commission puis en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Rassembler et compiler les calendriers et plannings des secteurs opérationnels des ST.
- Garantir la veille juridique des besoins du service technique.
- Diffuser l’information de manière transversale au sein de la Direction, des autres services municipaux et des partenaires extérieurs et/ou institutionnels.
- Participer selon la nécessité aux commissions afin d’assurer la représentation de la DST et d’assurer la rédaction des comptes rendus, relevés de décision -




Profil recherché

Discrétion, rigoureux, organisé et disponibilité, fait état d’un intérêt au quotidien des dossiers pilotés par les ST.
Qualités rédactionnelles, prise d’initiative, anticipation, connaissance des procédures administratives dédiées aux services techniques.
Maîtrise des procédures de la commande publique.

Logiciels utilisés : Word, Excel, Gesact (arrêtés, décisions et délibérations), Civil Finance et Microsoft Outlook (messagerie), Powerpoint, Post Office, Marco, CDC Fast, Flux Net

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 16 500 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.



ville bry marne 94 emploi

POSTULER À CETTE OFFRE

ou
Votre CV
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo
Votre lettre de motivation
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo

ou

personnalisez la lettre de motivation ci-dessous
Démarquez-vous !
............. vos coordonnées ici............
.............................................................
...........................................................................................................................................................................
........................................................................ développez ici ........................................................................
...........................................................................................................................................................................

Votre e-mail





Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :







PARTAGER