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Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable administratif et finance de l'école d'art - Mairie de FRESNES

Responsable administratif et finance de l'école d'art

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offre emploi territorial Mairie de FRESNES
Référence :  #35993-EC
Date :  05/09/2017
Collectivité : Mairie de FRESNES(94)
Filière : Administratif
Métier  Population
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : FRESNES (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d'études : BAC
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



fresnes 94 recrute

Descriptif et missions

Mairie de FRESNES recrute :
Responsable administratif et finance de l'école d'art

Au sein de l’école d’art et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative.

Missions :

Inscription
- Vous gérez les inscriptions à l’école d’art(s) (paiements, suivi, relances, -)
- Vous gérez le suivi pluriannuel des effectifs

Suivi administratif et financier des projets artistiques et pédagogiques :
- Vous réceptionnez et organisez les commandes des professeurs/intervenants
- Vous suivez la gestion des marchés publics
- Vous réceptionnez les devis (artistes, intervenants, conférenciers, etc-)
- Vous réalisez les facturations
- Vous gérez les commandes spécifiques liés aux expositions et manifestations
- Vous établissez les conventions avec les partenaires (contrats d’expositions, conventions d’artistes en résidence, partenaires culturels, contrats d’assurances-)
- Vous gérez le suivi administratif des projets
- Vous aidez à la rédaction des demandes de subventions

Budget
- Vous établissez le budget annuel en concertation avec la direction
- Vous gérez les exécutions budgétaires
- Vous gérez la régie
- Vous participez à l’accueil et à l’orientation des adhérents de l’école d’art
- Vous participez à l’accueil téléphonique de l’école d’art aux heures d’ouverture

Profil recherché

Profil souhaité :
- Vous avez une formation supérieure en gestion, en comptabilities ou en développement culturel
- Vous avez une bonne connaissance en comptabilité
- Vous avez une maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et de gestion comptable (Logiciel CIVIL)
- Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous avez une grande capacité de communication et de négociation
- Vous avez une connaissance des réseaux et des institutions culturelles nationales
- Vous savez lire et parler Anglais

Description de la collectivité

Limitrophe à deux départements : les Hauts-de-Seine et l’Essonne ; à 5 minutes des lignes des RER B et C et du TVM, la ville de Fresnes, comptant 25300 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée.
fresnes 94 recrute
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Député Maire
Référence de l'offre #35993-EC
Mairie de FRESNES
1 PLACE PIERRE ET MARIE CURIE
94260 FRESNES
France