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Responsable administratif et finance de l'école d'art

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 Mairie de FRESNES     Titulaire ou contractuel


fresnes 94 recrute
05/09/2017

Descriptif et missions

Mairie de FRESNES recrute :
Responsable administratif et finance de l'école d'art

Au sein de l’école d’art et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative.

Missions :

Inscription
- Vous gérez les inscriptions à l’école d’art(s) (paiements, suivi, relances, -)
- Vous gérez le suivi pluriannuel des effectifs

Suivi administratif et financier des projets artistiques et pédagogiques :
- Vous réceptionnez et organisez les commandes des professeurs/intervenants
- Vous suivez la gestion des marchés publics
- Vous réceptionnez les devis (artistes, intervenants, conférenciers, etc-)
- Vous réalisez les facturations
- Vous gérez les commandes spécifiques liés aux expositions et manifestations
- Vous établissez les conventions avec les partenaires (contrats d’expositions, conventions d’artistes en résidence, partenaires culturels, contrats d’assurances-)
- Vous gérez le suivi administratif des projets
- Vous aidez à la rédaction des demandes de subventions

Budget
- Vous établissez le budget annuel en concertation avec la direction
- Vous gérez les exécutions budgétaires
- Vous gérez la régie
- Vous participez à l’accueil et à l’orientation des adhérents de l’école d’art
- Vous participez à l’accueil téléphonique de l’école d’art aux heures d’ouverture

Profil recherché

Profil souhaité :
- Vous avez une formation supérieure en gestion, en comptabilities ou en développement culturel
- Vous avez une bonne connaissance en comptabilité
- Vous avez une maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et de gestion comptable (Logiciel CIVIL)
- Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous avez une grande capacité de communication et de négociation
- Vous avez une connaissance des réseaux et des institutions culturelles nationales
- Vous savez lire et parler Anglais

Description de la collectivité

Limitrophe à deux départements : les Hauts-de-Seine et l’Essonne ; à 5 minutes des lignes des RER B et C et du TVM, la ville de Fresnes, comptant 25300 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée.



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