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Responsable administratif & Finances (h/f)

Localisation recruteur  SICIO    status candidat Titulaire ou contractuel

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sicio 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/11/2021

Descriptif et missions

SICIO recrute :
Responsable administratif & Finances (h/f)

Le SICIO (Syndicat Intercommunal pour l’Informatique et ses Outils) opère en tant que structure de mutualisation à taille humaine (environ 30 agents) depuis plus de 45 ans dans l’univers du numérique au service des collectivités.
En charge des systèmes d'informations de 5 villes du Val de Marne (représentant plus de 110000 habitants) : Bonneuil-sur-Marne, Choisy-le-Roi, Orly, Valenton et Villeneuve-le-Roi, le syndicat réalise également différentes prestations d’expertise pour des partenaires : RIVED, SIRM, SIREV, SETBO, GRAND GODET.
Le SICIO couvre l’ensemble des domaines d’expertise liés à la transformation numérique territoriale (Systèmes, Réseaux, Sécurité, Applicatifs, Support, Formation, Audit, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage -)
Vos missions :
Rattaché.e au Directeur Général des Services, vous apportez un soutien transversal sur les tâches administratives, financières et juridiques en étant garant.e de la bonne exécution des budgets de la collectivité, de la maîtrise des coûts, ainsi que du respect des réglementations applicables à la commande et la comptabilité publique.
Vos principales activités sont :
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
- Gérer les tiers sur l’applicatif métier (Ciril Net Finances)
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre l’exécution des différentes missions (mandats & titres)
- Instruire et suivre en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Suivre la régie (dépenses et ou recette) et la trésorerie

Participation au processus de préparation budgétaire
- Participer à l’élaboration des sections de fonctionnement et d’investissement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l’élaboration des budgets (autorisations de programmes et d’engagements)
- Préparation des documents et maquettes budgétaires soumis au vote

Coordination, gestion et contrôles des procédures budgétaires et comptables de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits
- Identifier les causes de rejet et les analyser

Gestion et contrôle des marchés publics
- Réceptionner les plis et autres documents liées au marchés publics
- Conduire les procédures courantes de marchés publics ( Gestion des dossier de consultations, rédaction des pièces administratives, publication, organisation des instances)
- Contrôler l’avancement et le mandatement des dépenses liées aux marchés en cours
- Gérer les dossiers en lien avec les mandataires

Coordonner la vie du service de la Direction Générale
- Enregistrer et gérer le courrier arrivée / départ
- Gestion de la ligne du standard de la collectivité
- Organiser l’agenda et gérer la prise de rendez-vous
- Rédiger tous types de courriers et documents
- Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus si besoin
- Classer et archiver des dossiers

Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages

Participer à la gestion des dossiers afférents à la Vie des Assemblées
- Mettre en page des notes et délibérations des comités syndicaux : convocation des membres, rédaction des comptes rendus, transmission des délibérations et décisions au contrôle de légalité
- Veiller à la tenue des registres et des recueils administratifs, élaborer le recueil trimestriel des actes administratifs des délibérations prises en comités syndicaux
- Contribuer à la rédaction et à la transmission au contrôle de légalité des délégations prises par décisions de la présidente

Missions spécifiques
- Répondre aux besoins en termes de réservation des salles
- Mettre à disposition des cadres en astreinte les procédures mises à jour

Profil recherché

- Formation supérieure de niveau 4 attestant de compétences en finances et comptabilité publique ainsi qu’en commande publique de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Connaissances générales des différents domaines techniques mis en œuvre dans l’activité du SICIO,
- Faire preuve d’aptitudes relationnelles (écoute, communication, négociation), de rigueur et d’autonomie,
- Posséder une bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales et idéalement du fonctionnement d'un syndicat intercommunal,
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Divers :

- Bureaux situés à Villeneuve Le Roi
- Temps de travail : temps complet
- Poste ouvert aux contractuels ou titulaires
- Grade : Rédacteur / Attaché
- Traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Le Syndicat InterCommunal pour l’Informatique et ses Outils créé le 19 juin 1973 sur l’initiative des villes de Choisy-le-Roi, Bonneuil-sur-Marne, Valenton, Orly, Villeneuve-le-Roi et Limeil-Brevannes compte aujourd’hui 5 villes adhérentes (Choisy-le-Roi, Bonneuil-sur-Marne, Valenton, Orly et Villeneuve-le-Roi) et de 5 partenaires sous convention (RIVED, SIREV, SETBO, SIRM, Grand-Godet).
Ses principales missions visent à mettre en œuvre la politique informatique métier des collectivités adhérentes en matière de systèmes d'information et d'infrastructure réseau dans un objectif de mutualisation des outils et des budgets tout en assurant la sécurisation des données et la continuité du service public dans son domaine d'activité.

Le SICIO est à l'interface de la modernisation de nos administrations communales et du renforcement de la qualité du service rendu aux administrés avec le souci permanent de la recherche en matière d'innovation pour accompagner les collectivités adhérentes dans un monde numérique en permanente évolution.

Le SICIO s'avère également être un outil incontournable pour les villes dans un contexte économique de réduction des dépenses publiques où elles sont confrontées malgré elles, au défi qui consiste à toujours trouver le juste équilibre entre l'indispensable maîtrise des coûts, le bon niveau de service, la satisfaction des villes et donc in fine celles de nos concitoyens.


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