Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F) - MAIRIE D'EAUBONNE
Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F)
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Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F)
Descriptif et missions
MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F)
Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la préparation budgétaire (BP/DM/BS) et en assurez la gestion. Vous définissez l'architecture, la structure et assurez la maintenance des logiciels métiers ainsi que leurs développements. Vous pilotez et contrôlez-les finances/RH.
Finances :
- Assure la préparation budgétaire (ville + CCAS) ;
- Assure l'exécution et le suivi de l'ensemble du budget RH (Ville et en partie CCAS) ;
- Assure le suivi mensuel de la masse salariale et assiste les directeurs dans leur analyse sectorielle ;
- Gère l'ensemble des remboursements des frais du personnel ;
- Assure la saisie budget sur le logiciel CIRIL?;
- Réalise et alimente des tableaux de bord pour le budget et la masse salariale?;
- Contribue à la rédaction des différents documents d'information sur la masse salariale ;
S.I.R.H. :
- Définit l’architecture, la structure, met en œuvre, et assure le suivi des projets d’information et des logiciels spécifiques au domaine des Ressources Humaines ;
- Pilote l’ensemble des actions et opérations liées au système d’information RH ;
- Assure la cohérence de l’ensemble des moyens informatiques du secteur RH en lien avec la DSIT ;
- Est le correspondant privilégié du prestataire logiciel métier (CIRIL) ;
- Crée, gère et met à jour les droits d'accès des utilisateurs du logiciel
- Détecte, suit et résout les incidents et anomalies du logiciel ;
- Assure le suivi et organise avec les utilisateurs les montées de version des logiciels ;
Ressources Humaines :
- Pilote l’ensemble des dossiers finances/ RH / PMF ;
- Assure la N4DS et la coordination du bilan social ;
- Assure la bascule des congés en début d'année en lien avec le coordinateur absences ;
Finances :
- Assure la préparation budgétaire (ville + CCAS) ;
- Assure l'exécution et le suivi de l'ensemble du budget RH (Ville et en partie CCAS) ;
- Assure le suivi mensuel de la masse salariale et assiste les directeurs dans leur analyse sectorielle ;
- Gère l'ensemble des remboursements des frais du personnel ;
- Assure la saisie budget sur le logiciel CIRIL?;
- Réalise et alimente des tableaux de bord pour le budget et la masse salariale?;
- Contribue à la rédaction des différents documents d'information sur la masse salariale ;
S.I.R.H. :
- Définit l’architecture, la structure, met en œuvre, et assure le suivi des projets d’information et des logiciels spécifiques au domaine des Ressources Humaines ;
- Pilote l’ensemble des actions et opérations liées au système d’information RH ;
- Assure la cohérence de l’ensemble des moyens informatiques du secteur RH en lien avec la DSIT ;
- Est le correspondant privilégié du prestataire logiciel métier (CIRIL) ;
- Crée, gère et met à jour les droits d'accès des utilisateurs du logiciel
- Détecte, suit et résout les incidents et anomalies du logiciel ;
- Assure le suivi et organise avec les utilisateurs les montées de version des logiciels ;
Ressources Humaines :
- Pilote l’ensemble des dossiers finances/ RH / PMF ;
- Assure la N4DS et la coordination du bilan social ;
- Assure la bascule des congés en début d'année en lien avec le coordinateur absences ;
Profil recherché
- Parfaite maitrise du logiciel CIRIL
- Expérience similaire exigée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
- Maitrise de la comptabilité publique et de la M14
- Haute capacité d'analyse et maîtrise de la conduite de projet
- Autonomie et aptitude à travailler en transversalité
- Forte qualité relationnelle, sens de la communication
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
- Expérience similaire exigée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
- Maitrise de la comptabilité publique et de la M14
- Haute capacité d'analyse et maîtrise de la conduite de projet
- Autonomie et aptitude à travailler en transversalité
- Forte qualité relationnelle, sens de la communication
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
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Filière Administratif
Métier Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines
Catégorie C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
EAUBONNE
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience de 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire