Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F)

Responsable Administratif et Financier - Chargé de mission S.I.R.H. (H/F)

Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la préparation budgétaire (BP/DM/BS) et en assurez la gestion. Vous définissez l'architecture, la structure et assurez la maintenance des logiciels métiers ainsi que leurs développements. Vous pilotez et contrôlez-les finances/RH.

Finances :
- Assure la préparation budgétaire (ville + CCAS) ;
- Assure l'exécution et le suivi de l'ensemble du budget RH (Ville et en partie CCAS) ;
- Assure le suivi mensuel de la masse salariale et assiste les directeurs dans leur analyse sectorielle ;
- Gère l'ensemble des remboursements des frais du personnel ;
- Assure la saisie budget sur le logiciel CIRIL?;
- Réalise et alimente des tableaux de bord pour le budget et la masse salariale?;
- Contribue à la rédaction des différents documents d'information sur la masse salariale ;

S.I.R.H. :
- Définit l’architecture, la structure, met en œuvre, et assure le suivi des projets d’information et des logiciels spécifiques au domaine des Ressources Humaines ;
- Pilote l’ensemble des actions et opérations liées au système d’information RH ;
- Assure la cohérence de l’ensemble des moyens informatiques du secteur RH en lien avec la DSIT ;
- Est le correspondant privilégié du prestataire logiciel métier (CIRIL) ;
- Crée, gère et met à jour les droits d'accès des utilisateurs du logiciel
- Détecte, suit et résout les incidents et anomalies du logiciel ;
- Assure le suivi et organise avec les utilisateurs les montées de version des logiciels ;
Ressources Humaines :
- Pilote l’ensemble des dossiers finances/ RH / PMF ;
- Assure la N4DS et la coordination du bilan social ;
- Assure la bascule des congés en début d'année en lien avec le coordinateur absences ;

- Parfaite maitrise du logiciel CIRIL
- Expérience similaire exigée
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
- Maitrise de la comptabilité publique et de la M14
- Haute capacité d'analyse et maîtrise de la conduite de projet
- Autonomie et aptitude à travailler en transversalité
- Forte qualité relationnelle, sens de la communication
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle