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Responsable administratif et financier du réseau des Médiathèques (H/F)

Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Titulaire ou contractuel

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issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/08/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Responsable administratif et financier du réseau des Médiathèques (H/F)

Avec ses trois médiathèques ouvertes du mardi au dimanche et ses 44h d’ouverture hebdomadaire, le réseau des médiathèques d’Issy-les-Moulineaux est l’un des plus ouverts d’Ile-de-France. Composé de 60 agents, il connaît plus de 450 000 visites et prêts de documents par an. Engagé depuis 2018 dans une démarche qualité pour valoriser ses fonctions d’accueil et ses services sur place et à distance, doté d’un plan de développement numérique pluri-annuel, il s’appuie sur une collection, des équipes et des partenariats culturels solides. Au sein du réseau, la Médiathèque centre-ville (et ses trois secteurs adultes, jeunesse et musique) tient une place importante : avec 300 000 visiteurs annuels, d’importantes fonctions de pilotage pour le réseau, et une programmation culturelle riche, elle constitue l’équipement municipal le plus fréquenté.

Intégré à une équipe de direction de 8 cadres, il ou elle assume la responsabilité dans la gestion des dossiers des domaines suivants.

MANAGEMENT – Médiathèque centre-ville

- Encadre une équipe administrative de 6 agents (trois au secrétariat et trois au service atelier) ;
- Pilote les cours de langues (anglais, chinois, japonais et coréen) : recrute et encadre une équipe pédagogique de 4 professeurs, pilote la définition des objectifs pédagoqiques et des horaires.

ADMINISTRATION – Réseau des médiathèques

- Conçoit et supervise les budgets (financier, achats, RH, logistique, travaux) ;
- Prépare et suit les marchés publics (documents, fournitures, ménage-) en lien avec les services supports ;
- Gestion des Ressources Humaines : supervise le recrutement des vacataires, gère les formations collectives, suit les congés, gère les heures supplémentaires, les vacations et les demandes de stages ;
- Pilote divers dossiers en relation les services de la ville et les prestataires (hors achats de documents et informatique).

FINANCES (env. 500 000 - / an) – Réseau des médiathèques

- Pilote l’exécution budgétaire : dépenses et recettes ;
- Régisseur principal des régies de recettes et d’avance ;
- Supervise l’actualisation de la grille tarifaire ;
- Suit les dossiers de subventions (DRAC, CNL-).

RESPONSABLE BATIMENT – Médiathèque centre-ville

- Supervise et coordonne les travaux et interventions techniques en relation avec le centre technique et le surveillant de travaux ;
- Supervise la petite maintenance du bâtiment gérée directement par le service atelier ;
- Supervise les relations avec la société de nettoyage et le suivi de l’équipe in situ ;
- Responsable de la mise à jour des procédures de sécurité incendie et de la formation des encadrants au SSI ;
- Supervise le prêt et/ou la location des espaces de la Médiathèque centre-ville.

DEMARCHE QUALITE – Réseau des Médiathèques

- Pilote la GRC (Gestion Relation Citoyens) : supervise les réponses aux courriers, réclamations ou demandes diverses des usagers, formalise les rapports de satisfaction annuels, fait des propositions d’amélioration ;
- En tant que responsable des suivis d’indicateurs, assure pour le réseau des médiathèques :
- Le suivi des tableaux et statistiques liés à la démarche qualité de son secteur
- La mise à jour de la communication sur les modalités d’accueil dans le service (répondeurs, horaires d’ouverture-).

Profil recherché

- Formation supérieure niveau Bac+3/5, idéalement une première expérience dans le domaine culturel ou l’administration ;
- Expérience (management et/ou conduite de projets) ;
- Sens des relations humaines, du contact avec différents publics, diplomatie ;
- Sens du service public, disponibilité horaire ;
- Capacité de coordination et de travail en équipe ;
- Capacité d’encadrement et de management (motivation des agents) ;
- Bon niveau rédactionnel, rigueur, organisation, bonne connaissance des RH et des aspects financiers.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


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