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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU RÉSEAU DES MÉDIATHÈQUES (H/F)

Localisation recruteur Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX    status candidat Contractuel

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issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2021

Descriptif et missions

Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU RÉSEAU DES MÉDIATHÈQUES (H/F)

Intégré à une équipe de direction de 8 cadres, il ou elle assume la responsabilité dans la gestion des dossiers des domaines suivants.

MANAGEMENT – Médiathèque centre-ville

Encadre une équipe administrative de 6 agents (trois au secrétariat et trois au service atelier) ;
Pilote les cours de langues (anglais, chinois, japonais et coréen) : recrute et encadre une équipe pédagogique de 4 professeurs, pilote la définition des objectifs pédagoqiques et des horaires.
ADMINISTRATION – Réseau des médiathèques

Conçoit et supervise les budgets (financier, achats, RH, logistique, travaux) ;
Prépare et suit les marchés publics (documents, fournitures, ménage-) en lien avec les services supports ;
Gestion des Ressources Humaines : supervise le recrutement des vacataires, gère les formations collectives, suit les congés, gère les heures supplémentaires, les vacations et les demandes de stages ;
Pilote divers dossiers en relation les services de la ville et les prestataires (hors achats de documents et informatique).
FINANCES (env. 500 000 - / an) – Réseau des médiathèques

Pilote l’exécution budgétaire : dépenses et recettes ;
Régisseur principal des régies de recettes et d’avance ;
Supervise l’actualisation de la grille tarifaire ;
Suit les dossiers de subventions (DRAC, CNL-).
RESPONSABLE BATIMENT – Médiathèque centre-ville

Supervise et coordonne les travaux et interventions techniques en relation avec le centre technique et le surveillant de travaux ;
Supervise la petite maintenance du bâtiment gérée directement par le service atelier ;
Supervise les relations avec la société de nettoyage et le suivi de l’équipe in situ ;
Responsable de la mise à jour des procédures de sécurité incendie et de la formation des encadrants au SSI ;
Supervise le prêt et/ou la location des espaces de la Médiathèque centre-ville.

DEMARCHE QUALITE – Réseau des Médiathèques

Pilote la GRC (Gestion Relation Citoyens) : supervise les réponses aux courriers, réclamations ou demandes diverses des usagers, formalise les rapports de satisfaction annuels, fait des propositions d’amélioration ;
En tant que responsable des suivis d’indicateurs, assure pour le réseau des médiathèques :
Le suivi des tableaux et statistiques liés à la démarche qualité de son secteur
La mise à jour de la communication sur les modalités d’accueil dans le service (répondeurs, horaires d’ouverture-).

Profil recherché


- Formation supérieure niveau Bac+3/5, idéalement une première expérience dans le domaine culturel ou l’administration ;

- Expérience (management et/ou conduite de projets) ;

- Sens des relations humaines, du contact avec différents publics, diplomatie ;

- Sens du service public, disponibilité horaire ;

- Capacité de coordination et de travail en équipe ;

- Capacité d’encadrement et de management (motivation des agents) ;

- Bon niveau rédactionnel, rigueur, organisation, bonne connaissance des RH et des aspects financiers.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Issy-les-Moulineaux
Hauts-de-Seine
69 000 habitants
Ville accueillante et dynamique, à l’écoute de ses habitants
www.issy.com


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