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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)


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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Descriptif et missions
MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice des médiathèques, le(la) responsable administratif et financier est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’équipement.
Il (elle) assure les missions suivantes :
- Assistanat de la Directrice dans la gestion quotidienne de l’équipement : secrétariat, standard, suivi des travaux etc.
- Coordination de la prévision budgétaire dans le souci constant de la maîtrise des coûts : préparation et suivi des budgets annuels, aide à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions, des documents de gestion prospective-
- Suivi comptable du budget en relation avec les services financiers (bons de commandes, suivi de la facturation, Marchés publics) et prise en charge de la régie d’avance et des recettes
- Achat et suivi des fournitures de bureau et d’équipement des documents
- Gestion de la partie fonctionnelle des animations (transports, assurances, relations avec la régie des travaux, conventions avec les partenaires, gestion des dépôts ventes de livres-),
- Participation à la bonne communication interne(relations entre sections et collègues, informations)
Il (elle) assure les missions suivantes :
- Assistanat de la Directrice dans la gestion quotidienne de l’équipement : secrétariat, standard, suivi des travaux etc.
- Coordination de la prévision budgétaire dans le souci constant de la maîtrise des coûts : préparation et suivi des budgets annuels, aide à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions, des documents de gestion prospective-
- Suivi comptable du budget en relation avec les services financiers (bons de commandes, suivi de la facturation, Marchés publics) et prise en charge de la régie d’avance et des recettes
- Achat et suivi des fournitures de bureau et d’équipement des documents
- Gestion de la partie fonctionnelle des animations (transports, assurances, relations avec la régie des travaux, conventions avec les partenaires, gestion des dépôts ventes de livres-),
- Participation à la bonne communication interne(relations entre sections et collègues, informations)
Profil recherché
Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance des collectivités territoriales - Intérêt pour le milieu culturel et les livres
Maîtrise de la gestion administrative et financière - Maîtrise de l’outil informatique - rigueur - Capacité à travailler en équipe - Bonne expression écrite et orale
Maîtrise de la gestion administrative et financière - Maîtrise de l’outil informatique - rigueur - Capacité à travailler en équipe - Bonne expression écrite et orale
Avantages collectifs au travail
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE
Une ville carrefour
• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
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Filière Administratif
Métier Finances - Contrôle gestion
Catégorie B
Rédacteur territorial
CDD ou titulaire
GENNEVILLIERS
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience de 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite le 12/05/2021