RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice des médiathèques, le(la) responsable administratif et financier est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’équipement.

Il (elle) assure les missions suivantes :

- Assistanat de la Directrice dans la gestion quotidienne de l’équipement : secrétariat, standard, suivi des travaux etc.
- Coordination de la prévision budgétaire dans le souci constant de la maîtrise des coûts : préparation et suivi des budgets annuels, aide à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions, des documents de gestion prospective-
- Suivi comptable du budget en relation avec les services financiers (bons de commandes, suivi de la facturation, Marchés publics) et prise en charge de la régie d’avance et des recettes
- Achat et suivi des fournitures de bureau et d’équipement des documents
- Gestion de la partie fonctionnelle des animations (transports, assurances, relations avec la régie des travaux, conventions avec les partenaires, gestion des dépôts ventes de livres-),
- Participation à la bonne communication interne(relations entre sections et collègues, informations)

Connaissance de la comptabilité publique - Connaissance des collectivités territoriales - Intérêt pour le milieu culturel et les livres
Maîtrise de la gestion administrative et financière - Maîtrise de l’outil informatique - rigueur - Capacité à travailler en équipe - Bonne expression écrite et orale