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Responsable administratif et financier H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/06/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Responsable administratif et financier H/F

Sous l’autorité du directeur de la jeunesse et en appui aux chefs de service de la direction, l’agent a pour missionsd’élaborer, organiser, impulser, coordonner, suivre la gestion budgétaire de la direction; d’assurer le suivi administratif de la direction; de contribuer à l’évaluation de la politique de la jeunesse; etd’assurer la communication de la direction.ACTIVITES PRINCIPALES: -Assurer l’élaboration et le suivi du budget annuel de la direction:-Procéder à l’engagement des dépenses et rattachement des factures.-Elaborer les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recettes.-Concevoir des outils de suivi budgétaire par structure (PRIJ, club 11/15ans).-Rationnaliser/optimiser les outils d’élaboration et de suivi budgétaire. Clarifier les lignes de crédits (nomenclature et imputation).-Effectuer les réajustements, anticiper les transferts.-Actualiser les tableaux de bord permettant le suivi financier des projets.-Contrôler et procéder aux engagements des recettes, suivre leur encaissement en lien avec la direction des finances.-Impulser la perception des recettes des usagers (structurer les procédures auprès des animateurs et veiller à leur application).-Assurer le suivi des investissements.-Alerter la direction sur les freins et dysfonctionnementséventuels.-Assurer le suivi administratif de la direction:-Elaborer les demandes de subvention auprès des partenaires financeurs.-Rechercher des financements auprès des fondations, établissements publics, fonds européens, mécènes...-S’informer et répondreaux appels à projets. Elaborer et suivre les échéanciers de programmation.-Suivre les négociations avec les partenaires financeurs.-Participer à l’élaboration de conventions, contrats, avenants...-Aider et soutenir les porteurs de projets à la constitution de leurs dossiers et des bilans associés.-Assurer l’établissement des pièces administratives à fournir aux partenaires (CUCS, PSO, CEJ, PRE...).
-Être l’interface entre les porteurs de projets, les partenaires et la direction; Êtrele référent pour les financeurs, les partenaires internes et externes des projets. -Participer aux réunions de directions avec les chefs de service.-Assurer la communication de la direction, en collaboration avec le service de la communication:-Définir et mettre en œuvre, avec les cadres de la direction, un plan de communication pour l’ensemble de la direction.-Diffuser l’information et valoriser l’activité de la direction auprès des élus et la direction générale

Profil recherché

Etre titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau 6 permettant l’accès au concours externe d’attaché ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d’emplois des attachés permettant l’accès au 3ème concours d’attaché.-Justifier d’une expertise avérée dans le domaine juridique, administratif et financier des collectivités territoriales. -Connaissance du domaine de la jeunesse.Compétences à travailler dans une logique partenariale.-Savoir s’informer sur les différents dispositifs de financement. Capacité à rédiger et analyser des documents administratifs.-Capacité à concevoir, organiser, planifier, suivre et une méthodologie de fonctionnement adaptée à la direction.-Être rigoureux, posséder de fortes aptitudes organisationnelles. Capacité d’anticipation

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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