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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

offre emploi ville pre saint gervais 93
Référence :  #36237-EC
Date :  18/09/2017
Collectivité : Ville du PRE SAINT-GERVAIS(93)
Filière : Administratif ou Administratif
Métier  Sports
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire
Lieu de travail : LE PRE SAINT-GERVAIS (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +4
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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ville pre saint gervais 93 recrute

Descriptif et missions

Ville du PRE SAINT-GERVAIS recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Jeunesse & des Sports, l’agent est chargé
de :

1- Organiser et coordonner l’administration de la direction
- Préparer et suivre les documents administratifs de la direction en veillant à leur bonne exécution au retour du contrôle de légalité
- Coordonner l’assistance administrative et le soutien méthodologique des services dans le cadre de la mise en œuvre de projets
- Garantir la circulation de l’information au sein de la direction en respectant les circuits de traitement (notamment via MAARCH)
- Organiser et suivre les indicateurs et outils d’évaluation de la direction en lien avec les secrétaires référent(e)s de secteur.

2- Etre le référent Ressources Humaines de la direction
- Préparer le budget RH de la direction en lien avec le collectif de direction et la DRH, contrôler sa bonne exécution
- Assurer la préparation et le suivi des commissions de recrutement en concertation avec les coordinateurs de secteur et le référent Emploi-Formation de la DRH
- Coordonner et organiser le suivi des personnels temporaires et permanents de la direction
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de formation avec les différents cadres de la direction
- Gérer le fichier de suivi des absences et contrôler la génération des heures supplémentaires

3- Coordonner l'équipe de secrétaires et le/la coordinateur-rice séjours
- Encadrer, Coordonner, évaluer l’équipe de secrétaires et le/la coordinateur-rice des sé-jours
- Organiser la répartition des tâches, le suivi et le contrôle des secrétaires et de le/la coordinateur-rice des séjours, en lien avec les coordinateurs de secteurs concernés
- Développer des outils de fonctionnement et de suivi de l’activité propres à l’équipe des secrétaires (tableaux de bord, rétro-plannings, procédures, etc.).
- Organiser, mettre en place et suivre les inscriptions aux activités de la direction en lien avec les secteurs concernés et les directions partenaires (accueil/état civil, service fi-nancier)

4- Organiser et coordonner la gestion financière de la direction
- Organiser, mettre en place et suivre les inscriptions aux activités de la direction en lien avec les secteurs concernés et les directions partenaires (accueil/état civil, service fi-nancier)
- Construire et gérer le budget du service transversal
- Etre le référent - Subventions - (superviser et contrôler l’instruction des dossiers, suivre les notifications, pré-titrer les recettes), notamment pour la CAF, la DDCS, etc.
- Garantir la bonne exécution budgétaire par la mise en place de procédures et outils de contrôle divers
- En tant que régisseur suppléant et coordinateur des 3 régies de dépense et recettes de la direction
- Veiller à leur bonne gestion
5- Etre le référent Marchés publics/Achats de la direction
- Accompagner l’élaboration des marchés publics spécifiques à la direction (séjours, équipements sportifs et jeunesse...)
- Contrôler la bonne exécution des marchés publics
- Maîtrise des enjeux de l’action publique territoriale
- Management et gestion de Projet

Profil recherché

- Formation supérieure en gestion administrative et/ou finances publiques (bac + 3 minimum)
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et rigueur administrative
- Travail en transversalité et animation d'un réseau partenarial
- Maîtrise de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise en matière réglementation de ressources humaines
- Connaissance de la démarche qualité
- Maîtrise de l’outil bureautique obligatoire (Word, Excel, Outlook-).


La collectivité offre des conditions d’emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d’actions sociales :

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
CNAS, moments de convivialités et restaurant municipal

Description de la collectivité

La Ville du Pré Saint-Gervais emploie près de 400 agents, titulaires ou contractuels, qui répondent aux besoins des 18 000 habitants de la commune, les Gervaisiens, dans les domaines de la voirie, de l'aménagement urbain, de la petite enfance, de l'éducation, de la jeunesse, de l'action sociale, de la culture…
Rejoindre la Mairie du Pré Saint-Gervais, c'est exercer une mission de service public au contact des habitants sur un territoire dynamique et riche de projets, tout en bénéficiant d'une évolution de carrière au sein d'une collectivité ' à taille humaine '.
ville pre saint gervais 93 recrute
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Contact employeur et candidature

M. le Maire - DRH, Service Recrutement
Référence de l'offre #36237-EC
Ville du PRE SAINT-GERVAIS
Mairie -84 BIS RUE ANDRE JOINEAU
93310 LE PRE SAINT-GERVAIS
France





RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Réf.#36237-EC