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Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable administratif du réseau des bibliothèques (H/F) - Ville de BOURGES

Responsable administratif du réseau des bibliothèques (H/F)

offre emploi ville bourges 18
Référence :  #36662-EC
Date :  04/10/2017
Collectivité : Ville de BOURGES(18)
Filière : Administratif
Métier  Médiathèques
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : BOURGES CEDEX (Centre-Val de Loire)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : Indifférent
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
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ville bourges 18 recrute

Descriptif et missions

Ville de BOURGES recrute :
Responsable administratif du réseau des bibliothèques (H/F)

Au sein de la Médiathèque tête de réseau, collaborateur direct du conservateur-directeur, responsable de l’administration, vous êtes chargé(e) de la gestion des services communs, du plan de communication des Bibliothèques et travaillez avec l’ensemble des équipes des Bibliothèques de Bourges (4 établissements – 64 agents). Force de proposition, capable d’innovation, vous êtes un élément moteur et fédérateur dans la gestion de l’établissement au côté du directeur.

Missions :
- Membre de l’équipe de direction des bibliothèques, avec les bibliothécaires responsables d’équipe, force de proposition, participation à l’élaboration des stratégies dans les domaines qui relèvent de vos missions et de vos compétences

- Management des Services communs du réseau des bibliothèques
- Gestion des ressources humaines pour les 64 agents des bibliothèques (plannings, formations, congés, suivi de carrières-) en lien avec le correspondant RH du service
- Encadrement direct de l’équipe des services communs du réseau (6 agents)
- Relais de l’encadrement et coordination du travail des agents du SNG (service de nettoyage et de gardiennage de la ville) et de la société de nettoyage (6 personnes)
- Coordination et suivi des stagiaires
- Suivi du volet social et sécurité au travail (prévention des risques, démarche hygiène et sécurité-)
- Coordination et suivi des interventions sur le bâtiment - médiathèque - et les autres bibliothèques du réseau (Quatre Piliers, Gibjoncs, Val d’Auron) en lien avec le technicien régisseur (entretien courant, travaux, sécurité des biens et des personnes, contrats d’entretien -ascenseurs, extincteurs-, interventions d’urgence-)

- Communication rédactionnelle, institutionnelle et numérique des bibliothèques
- Coordination de la Communication pour l’ensemble des activités des bibliothèques (supports papier, internet, mailing, newsletter, FaceBook-)
- Actualisation et enrichissement du portail des bibliothèques (contenus éditoriaux, mise en ligne de captations son et vidéo-) en lien avec les équipes
- Développement de la communication via les réseaux sociaux et le Web 2.0
- Communication rédactionnelle autour des animations (relations avec le service presse, communiqués de presse-)

- Administration
- Travail administratif (actes administratifs, comptes-rendus de réunions, courriers, -)
- Gestion administrative des animations du réseau (contrats, conventions, assurances-)
- Élaboration et suivi d’outils de pilotage et de tableaux de bord
- Supervision de la préparation et l’exécution du budget en lien avec le correspondant finances du service
- Participation à l’élaboration des bilans annuels d’activités (rapport du Ministère de la Culture, bilans des équipes-)
- Élaboration, renouvellement et suivi des marchés publics
- Interface avec l’ensemble des services municipaux (secrétariat général, directions ressources humaines, finances, affaires juridiques, culture tourisme et patrimoine, communication, service bâtiments-)

Profil recherché

Qualités requises :

- Sens du service public
- Qualités relationnelles (capacité à négocier, autorité naturelle, sens de l’équité-)
- Capacité à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe, et à rendre compte
- Capacité à organiser, hiérarchiser, anticiper, déléguer
- Disponibilité, énergie et dynamisme
- Discrétion professionnelle

Compétences recherchées :

- Expérience réussie du management et de l’encadrement d’équipe
- Capacité à conduire un projet, à animer des réunions
- Aptitudes à gérer les conflits
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion dématérialisée utilisés par la collectivité (e-sedit ; Panda ; gesact-), applications métiers bibliothèques (SIGB Opsys, portail Archimed, réseaux sociaux-)
- Capacité à élaborer et conduire un projet global de communication avec les outils du Web (contenus éditoriaux, suivi quotidien,-)
- Expérience et pratique solides dans la communication institutionnelle du Web 2.0
- Capacité d’innovation
- Intérêt pour la culture numérique, capacité de veille
- Bonne connaissance de la FPT
- Qualités rédactionnelles
- Bonne culture générale et intérêt marqué pour l’univers culturel

Contraintes de poste :

- Temps plein : 39 heures par semaine du lundi au samedi (en alternance)
- Amplitude horaire : 8h30 - 18h30 (17h le samedi)
- Présence exceptionnelle certains soirs ou dimanches, en fonction des manifestations

Description de la collectivité

Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.

Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.

Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.

Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
ville bourges 18 recrute
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Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
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Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire Service Emploi et Compétences - DRH
Référence de l'offre #36662-EC
Ville de BOURGES
Mairie -11 RUE JACQUES RIMBAULT - CS 50003
18020 BOURGES CEDEX
France





Responsable administratif du réseau des bibliothèques (H/F) Réf.#36662-EC