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Responsable administratif des services techniques

Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bry marne 94 recrute
Responsable administratif des services techniques
Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
30/12/2021

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
Responsable administratif des services techniques

- Elaboration de toutes les pièces administratives et procédures des marchés à procédure adaptées de
– 90 000 - jusqu’à la notification,
- Le suivi des procédures applicables aux marchés formalisés de + 90 000 - en lien avec le service de la Commande Publique
- La préparation des dossiers de marché ainsi que le contrôle de légalité,
- Suivi de l’exécution des marchés (reconduction-),
- Préparation et participation aux diverses commissions (MAPA / CAO) et à la passation des avenants,
- Garantir une veille juridique quant à l’application des règles applicables aux marchés publics,
- Classement et archivage de l’ensemble des marchés de la DST,
- Tenue des calendriers de la planification des consultations des Services Techniques.

- Elaborer et assurer le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions jusqu’au versement des subventions, tant avec les porteurs de projet qu’avec les financeurs
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi de l’actualité des ST

- Rédaction de notes, de comptes-rendus, suivi des courriers, suivi de l’archivage des fichiers et dossiers
- Répartition des tâches au sein du pôle administratif de la DST par délégation, coordination du pôle
- Garantir la continuité des tâches du pôle administratif avec les effectifs en place et en rapport avec les besoins des services en concertation avec le DST
- Rédiger les ordres du jour, rapports de présentation et délibérations de la DST présentés en commission de secteur et au Conseil Municipal puis en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Rassembler et compiler les calendriers et plannings des secteurs opérationnels des ST
- Garantir la veille juridique des besoins du service technique.
- Diffuser l’information de manière transversale au sein de la Direction, des autres services municipaux et des partenaires extérieurs et/ou institutionnels.
- Participer selon la nécessité aux commissions afin d’assurer la représentation de la DST et d’assurer la rédaction des comptes rendus, relevés de décision -
- Coordonner et suivre les réponses aux courriers/courriels/appels téléphoniques des services de la Direction.


- Suivi des différents projets techniques en lien avec le DST.
- Préparer et façonner le budget de la DST en lien avec le DST, notamment sur la partie Grands Projets.
- Proposer le budget AST (Administration des Services Techniques).
- Accompagner certains dossiers transversaux avec les responsables de pôles.
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes et procédures des besoins du service technique.
- Suivre les dossiers de contentieux.
- Développer les axes nouveaux et procédures nouvelles au sein de la DST, et notamment la mise en place de la dématérialisation des marchés,
- Gestion et suivi des dossiers de catastrophes naturelles sur la Commune, des grilles tarifaires, des dossiers d’assurance en lien avec les techniciens, etc.

- Assistance de direction
- Assurer la continuité des tâches administratives en transversalité
- Rédaction d’arrêtés divers, gestion et rédaction de courriers et documents divers, de fiches d’intervention par suppléance au besoin.

Profil recherché

- Discrétion, rigueur, organisation et disponibilité, fait état d’un intérêt au quotidien des dossiers pilotés par les ST.
- Qualités rédactionnelles, prise d’initiative, anticipation, connaissance des procédures administratives dédiées aux services techniques.
- Maîtrise des procédures de la commande publique et des règles du CGCP.

Logiciels utilisés : Word, Excel, AirDelib (arrêtés, décisions et délibérations), Civil Finance, FluxNet et Microsoft Outlook (messagerie), Powerpoint, Post Office, Marco, DocaPost, CDC Fast

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.


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