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Un Responsable Administratif H/F

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 Ville de THONON-LES-BAINS     Titulaire


ville thonon bains 74 recrute
05/09/2018

Descriptif et missions

Ville de THONON-LES-BAINS recrute :
Un Responsable Administratif H/F

Sous l’autorité du Responsable de service, vous êtes responsable du pôle administratif du Service des Eaux de la commune de Thonon les-Bains. Vous êtes garant du bon fonctionnement du service, de la coordination du secrétariat technique, de la gestion du courrier, de la comptabilité, de la régie d’encaissement et d’avance, de la production de documents internes et externes et de toutes affaires courantes.
VOTRE MISSION
- de veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des comptes de la Régie, en validant les différents états financiers produits par le Régisseur, en dirigeant les échanges avec le fournisseur du logiciel métier, en menant les échanges avec la Trésorerie et avec le service financier de la commune
- du suivi des courriers entrants et sortants avec sollicitation des agents du service à même d’apporter l’expertise technique nécessaire
- de la production de tous les documents de communication internes et externes, de la rédaction de la partie administrative du rapport annuel sur le prix et la qualité du service, de sa consolidation et de sa mise en production
- de la passation des commandes et marchés du secteur administratif, dans le respect des exigences et des contraintes réglementaires (Code des Marchés publics, CCAG, procédures internes du service marché public de la Mairie de Thonon-les-Bains, -)
- de manager les cinq agents placés sous sa responsabilité :
- en gérant en permanence le planning d’activités et la charge de travail de chacun, tout en étant capable de participer à l’exécution des tâches si nécessaire
- en veillant au respect des délais de réponse aux différentes sollicitations
- en s’assurant de la continuité de service et de polyvalence des différents agents du secteur administratif
- en assurant ponctuellement le remplacement de la comptable
- de l’exécution du budget afférent au secteur - Administratif -
- d’assurer la transversalité et la coordination avec le secteur exploitation, le bureau d’études et les autres services de la mairie
- d’assurer une veille technique, réglementaire et juridique, et d’utiliser les moyens mis à sa disposition pour travailler en réseau
- de veiller au bon déroulement des procédures d’individualisation, en association avec le secteur exploitation pour la partie technique
- de veiller au maintien d’une bonne relation avec l’abonné, notamment dans le cadre de la gestion des concessions, de la relève des compteurs, de la facturation et du recouvrement
- d’assurer le lien entre le pôle administratif et le responsable de service, en exerçant un reporting régulier à ce dernier et en représentant le pôle administratif aux réunions hebdomadaires du service
- d’être l’interlocuteur privilégié de l’Agence de l’Eau pour l’élaboration des déclarations, le suivi des redevances et les éventuelles vérifications qu’elle pourrait être amenée à faire
- de piloter la mise en œuvre du plan de classement et l’archivage papier et informatique des documents


Profil recherché

- De formation supérieure en gestion administrative et comptable
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale
- Connaissance du fonctionnement d’une régie, de la comptabilité publique, du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciel de facturation
- Aptitude au management

Description de la collectivité

Au bord du lac Léman et au pied des Alpes, Thonon les Bains est une cité vivante de 35 257 habitants (au 1er janvier 2013).
Capitale du Chablais, sous préfecture de la Haute Savoie, la ville est réputée pour son activité commerciale, son ambiance décontractée et son eau minérale qui alimente son établissement thermal.
Comblée par la nature...
Thonon est construite sur deux niveaux. La partie basse, avec son port de pêche et de plaisance, sa promenade le long du lac et le vieux village de Rives,. la partie haute concentrée sur le centre ville avec ses rues piétonnes, ses multiples commerces, ses grands marchés hebdomadaires et ses animations tout au long de l'année. Elle offre d'agréables belvédères fleuris et verdoyants qui s'ouvrent sur l'une des plus belles perspectives de la rive française du lac Léman. Thonon est comblée par la nature.
Thonon, ville d'eau et de loisirs.
Thonon les Bains cultive son art de vivre grâce à ses multiples activités de loisirs, sa gastronomie, ses nombreuses manifestations animées . Les alentours de Thonon ne font que renforcer les attraits de la ville. Ils disposent, des berges du Léman aux sommets des montagnes, d'un écosystème et d'un patrimoine riche et diversifié : foisonnement culturel, gastronomie régionale, pratique des sports de nature, randonnées, sports nautiques.
Thonon, station nautique.
Membre du réseau ' France stations nautiques ', Thonon les Bains est un vrai paradis pour tous les amoureux des sports nautiques.

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