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RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SERVICE DECHETS

 Aix Marseille Provence Métropole     Titulaire


amp metropole marseille provence 13 recrute
13/05/2019

Descriptif et missions

Aix Marseille Provence Métropole recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SERVICE DECHETS

- Suivi administratif et financier de tous les marchés du service Déchets
- Référent pour le service Déchets et le service financier des commandes
- Élaboration en collaboration avec la Directrice et le Directeur Adjoint de la matrice des coûts liée à la gestion des déchets et du rapport annuel
- Suivi des délibérations du service Déchets
- Suivi des réponses à l’usager pour le compte du service
- Suivi des dossiers assurance (véhicules lourds)

1 / Référent administratif pour la construction de la matrice des coûts au sein du service Déchets :
L’agent a en charge dans le cadre de ce poste :
- D’élaborer pour le compte du service Déchets un suivi régulier et précis des dépenses affectées au niveau de chaque marché. L’objectif est d’établir un suivi au plus juste des dépenses afin d’établir une comptabilité analytique au niveau du service, nécessaire à l’élaboration de la matrice des coûts obligatoire dans le cadre du rapport annuel.
- De participer en collaboration avec la Directrice du service et le Directeur Adjoint mais également le service financier à la réalisation d’un budget annexe pour le service déchets.
- De réaliser et de suivre les commandes pour le service Déchets.
- De récupérer par le biais du service marché du Territoire, les marchés Métropolitain référents pour certaines thématiques.
- De participer à l’élaboration des marchés publics passés au niveau du service Déchets.
- De suivre la matrice des coûts.
- De participer à l’élaboration du rapport annuel.

2 / Référent pour l’élaboration et le suivi des Délibérations
- L’agent a la responsabilité du suivi et de la rédaction des délibérations relatives au service.
Pour ce faire, il/elle se chargera de transmettre par l’intermédiaire de la plateforme GEDELIB les délibérations du service Déchets du CT4 à la Métropole.

3/ Responsable de la réponse à l’usager
- L’agent s’occupe en collaboration avec la Directrice du service Déchets de coordonner et d’établir la réponse aux usagers pour les demandes reçues par courrier et par mail.

4/ Suivi des dossiers assurance (véhicules lourds)
Dans le cadre de cette mission, l’agent a en charge :
- La déclaration des accidents auprès de l’assurance,
- Le suivi des dossiers,
- La coordination des dossiers responsabilité civile avec la personne en charge de cette mission.

5/ Référent administratif des marchés publics pour le service Déchets :
L’agent a en charge en collaboration avec les chefs de service de finaliser les DCE, avant envoi de ces derniers au service marché. Il/Elle réalise un suivi administratif et financier des marchés publics au niveau du service et assiste les responsables lors de la réalisation des RACO.

Profil recherché

- Aptitude à la communication orale et écrite.
- Conduire et animer des réunions.
- Aider la direction dans la prise de décision.
- Connaissance générale des procédures des marchés publics.
- Connaissance générale liée à la construction et le suivi d’un budget.
- Connaissance de la terminologie liée à la gestion des déchets. - Qualités relationnelles
- Rigueur, méthode
- Dynamisme
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.
Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité



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