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UN RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F)

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/07/2021

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
UN RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES (H/F)


MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous assurez l’encadrement des agents et menez à bien les missions du service, dans le respect des obligations réglementaires avec pour objectif une augmentation de la qualité de l’accueil des usagers et une gestion efficiente du service.

FONCTIONS
- Animation, pilotage et coordination du service
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Elaborer des outils de planification, tableaux de bord et les procédures
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents
- Elaboration du budget du service et contrôle de la gestion et des engagements
- Organisation et supervision des missions du service
o Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
o Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
- Référent de la démarche qualité Qualiville
- Prise en charge des réponses aux courriers des administrés
- Sécurisation administrative et juridique des actes du service
- Veille juridique, assistance et conseils aux élus
- Coordination des projets d’évolution et de modernisation du service (simplification et e-administration)
- Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels.

Profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Maitrise du droit électoral, funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des mécanismes d’élaboration budgétaire
- Maitrise des outils informatiques

QUALITES REQUISES

- Rigueur et organisation, soin et discrétion, autonomie
- Grand sens du service public
- Capacités relationnelles
- Grande disponibilité

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine :
À 25km de Paris dans les Yvelines, notre ville de 36 000 habitants jouit d’un environnement exceptionnel au confluent de la Seine et de l’Oise.


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