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Responsable Archives/Documentation

 Ville de MONTREUIL     Titulaire ou contractuel


ville montreuil 93 recrute
09/08/2018

Descriptif et missions

Ville de MONTREUIL recrute :
Responsable Archives/Documentation

Direction Administration générale
Cadre d'emploi des Attachés de conservation du patrimoine

Sous l’autorité du directeur de l’administration générale et la directrice générale adjointe, le responsable du service des archives et de la documentation de la Ville de Montreuil a pour missions

1) Gestion quotidienne du service

- Sensibilisation des services à l'archivage : versement et élimination d'archives, aide dans la rédaction de bordereaux, formation à l'archivage au quotidien.

- Gestion du fonds : maintien dans un bon état de conservation, contrôle des versements, élimination des archives selon les normes et législation en vigueur.
Classement, conditionnement et reconditionnement du fonds déjà existant.

- Rédaction des bordereaux et mise à jour des tableaux de gestion.

- Planifier les besoins budgétaires, engager les dépenses du service.

- Recenser les besoins en matériels, interventions de travaux et planifier leur acquisition et exécution.

- Avec l'équipe des archivistes, assurer l'accueil du public (généalogistes et chercheurs). Mettre à disposition le fonds d'archives (selon les délais de communicabilité) pour le public externe et interne.

- Effectuer les recherches pour les agents des différents services de la mairie (Ressources humaines, Journal, communication, cabinet-).

- Suivi des ressources documentaires et différents abonnements auprès de la documentaliste.


2) – Activités spécifiques et pilotage de projet

- Mettre à jour le récolement du fonds d'archives

- Tri, classement et conditionnement du fonds photographiques en vue de leur future numérisation et pour les besoins du public.

- Poursuite de la mise en place du projet de dématérialisation d'une partie du fonds d'archives.

- Repenser l'interface (administration, visuels-) du portail documentaire.

- Organiser le futur déménagement : prévoir le transfert des archives, aménager les salles d'archives (gestion de l'espace), préparer en amont le déplacement des agents et leurs archives courantes, intermédiaires et définitives, resserrage du fonds.

- Activités complémentaires

- Poursuite du travail et des recherches commencés en 2016 sur les enfants juifs scolarisés à Montreuil, déportés pendant la Seconde Guerre Mondiale.

- Présentation du service des archives municipales auprès d'établissements scolaires et coopération dans le cadre des programmes scolaires.

- Participer à l'évaluation annuelle des agents.


4) - Management

- Encadrement d'une équipe de 5 personnes (2 aux archives, 2 à la documentation)

- Reporting, transmission des informations auprès de sa hiérarchie ainsi que des agents sous sa responsabilité.

- Relation et communication avec tous les services versants et producteurs de la collectivité, Archives Départementales...


Conditions d'exercices

- Travail en sous sol
- Port de charges
- Déplacements

Profil recherché


Titulaire d'un diplôme de type bac +5 en archives ou équivalent.
Maîtrise des procédures d'archivage et de la réglementation correspondante.
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques.
Connaissance des bases de la gestion documentaire.
Connaissance des règles et procédures budgétaires.
Capacité à encadrer et à travailler en transversalité.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle et pédagogique.
Organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Diplomatie et écoute
Adaptabilité (situations et différents interlocuteurs)
Disponibilité.
Goût du travail en équipe.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 102 770 habitants au 1er janvier 2013.

Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).



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