Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DOCUMENTATION - Ville de VILLENEUVE LE ROI (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DOCUMENTATION

Localisation recruteur Ville de VILLENEUVE LE ROI    status candidat Titulaire ou contractuel



PARTAGER

ville villeneuve roi 94 recrute
RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DOCUMENTATION
Localisation recruteur Ville de VILLENEUVE LE ROI    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
27/04/2022

Descriptif et missions

Ville de VILLENEUVE LE ROI recrute :
RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DOCUMENTATION

Gérer et coordonner les activités du service des archives et documentation

Gestion administrative et budgétaire:
- Coordonner et contrôler l’organisation interne du service, mobiliser les compétences de l’équipe sous sa responsabilité
- Élaborer les budgets, assurer la gestion comptable, suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs
- Assurer la gestion du courrier, rédaction de rapport annuel d’activités, élaboration et mise à jour de tableaux de bord

Gestion des archives:
- Réceptionner, collecter, trier, classer les documents provenant des services versants
- Organiser le traitement de l'information : enregistrer, analyser, classer, indexer par des techniques documentaires appropriées
- Synthétiser les documents à des fins culturelles ou juridiques
- Gérer et enrichir un stock et un flux d'informations dans un système informatisé facilitant la recherche, la consultation et la communication
- Répondre aux demandes d’information des services et du publics dans le cadre réglementaire

Gestion de la documentation:
- Analyser des besoins, rechercher, sélectionner l’information, quel que soit le support, répondant aux besoins des usagers
- Mettre à disposition ou diffuser l'information et les documents par l’élaboration de produits documentaires répondant aux besoins des usagers
- Réaliser, à la demande, des recherches ou des études sur des sujets spécifiques

Encadrement d’une équipe:
- Piloter, suivre et organiser les activités de ses agents
- Évaluer les contributions individuelles et collectives
- Gérer le planning des congés et des absences

Profil recherché

Connaissances théoriques:
- Bonne connaissance des enjeux liés aux NTIC, à l’histoire et aux institutions
- Notions en droit administratif

Compétences techniques ou méthodologiques:
- Capacités d'initiative, rédactionnelles et d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques courants et de logiciels informatiques qui influent sur les activités en termes d'accès, de stockage, de diffusion et de production
- Capacité à animer une équipe

Aptitudes et comportements relationnels:
- Méthodique et rigoureux
- Anticiper les demandes et adapter le niveau de recherche aux savoirs et aux spécificités techniques des usagers.
- Sens du service public, du travail en équipe et de la confidentialité
- Se conformer à des méthodes rigoureuses de recherche et de gestion des informations.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Vous souhaitez vous aussi agir au quotidien pour offrir aux Villeneuvois un service public local de qualité ? Avec plus 21 000 habitants et environ 500 agents permanents, Villeneuve-le-Roi recrute régulièrement du personnel municipal, permanent ou saisonnier.

candidature rapide  POSTULER À CETTE OFFRE
Postuler avec mon compte candidat


Votre adresse email

Votre CV
  Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

Votre lettre de motivation
  Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

ou personnalisez le modèle de lettre ci-dessous







ville villeneuve roi 94 emploi