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Responsable des Assemblées et Vie institutionnelle

Localisation recruteur Ville de MONTLUCON    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville montlucon 03 recrute
Responsable des Assemblées et Vie institutionnelle
22/02/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTLUCON recrute :
Responsable des Assemblées et Vie institutionnelle

Descriptif :
Au sein de la Direction Générale des Services, votre mission principale est d'assurer pour la ville de Montluçon et Montluçon Communauté : - L'organisation, la préparation et la tenue des instances délibératives (commissions, bureaux, conseils) y compris jusqu'à la transmission des délibérations au contrôle de légalité. - Le recueil et l'affichage des délibérations, décisions, arrêtés des deux collectivités. - La supervision et la gestion du courrier des deux collectivités. - La supervision de l'affichage légal (arrêtés, décisions, délibérations, extraits procès verbaux)

Missions principales :
- Superviser l'organisation matérielle des instances délibératives de la ville et de l'agglomération de Montluçon
- Veiller à la bonne tenue des échéances des instances
- Garantir la remontée des projets de décisions, de rapports et délibérations
- Assurer le rendu exécutoire des délibérations
- Elaborer le recueil des actes administratifs et du registre des délibérations et arrêtés
- Mettre en œuvre les obligations issues de la loi n- 2019-1461 du ... relative à l’engagement dans la vie locale et à la proximité de l’action publique
- Veiller au traitement du courrier et de son affectation aux directions et services des deux collectivités
- Superviser l’archivage des actes des assemblées

Missions complémentaires :
- Mettre en œuvre une dématérialisation complète de la chaîne délibérative
- Veiller à la dématérialisation progressive du courrier des deux collectivités
- Assurer une veille juridique sur le respect des droits des élus locaux relatifs à leur participation aux assemblées

Profil recherché

Niveau Licence/Master droit des collectivités locales ou assimilé - Connaissance du droit des collectivités locales et de leur organisation - Curiosité pour l’actualité juridique des collectivités locales - Maîtrise des outils bureautiques - Intérêt pour les outils logiciels de gestion des assemblées - Maîtrise de la langue française - Capacités rédactionnelles - Sens de l’organisation et du respect des délais - Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des activités et/ou des tâches - Sens du service public et du travail en équipe - Excellentes compétences relationnelles (élus, administrations) – Disponibilité - Discrétion

Avantages collectifs au travail

  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus
importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de
120 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbons (berceau de la famille royale), est
située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est très proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon connaît une métamorphose urbaine et économique de grande ampleur ayant pour
objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création
d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville dynamique offrant un large panel d’activités sportives :
golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se
distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 600 associations.



ville montlucon 03 emploi

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