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Responsable Commande Publique H/F

Localisation recruteur MAYENNE COMMUNAUTE    status candidat Titulaire ou contractuel

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mayenne communaute 53 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/11/2021

Descriptif et missions

MAYENNE COMMUNAUTE recrute :
Responsable Commande Publique H/F

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources, vous êtes en charge de la gestion des marchés et de la politique des achats des collectivités ville de Mayenne, Mayenne communauté et CCAS. Vous veillez à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises, conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Vous supervisez et coordonnez le travail du service et assurez le lien avec les services prescripteurs (définition du besoin, passation, exécution), celui des instances (attribution) ainsi que celui des finances (exécution).

Missions :

1/ Activités principales
ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS ET AUX SERVICES :
- Conseiller les élus dans les choix des procédures
- Rechercher des solutions juridiques adaptées et évaluer les risques juridiques
- Préparer et animer les commissions qui s’inscrivent dans le processus décisionnel
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Sensibiliser, former et expliquer les modalités de passation des marchés
- Participer à l’analyse quantitative et qualitative des besoins avec les services
- Gérer les procédures de mise en concurrence, étudier les offres avec les services et opérer la sélection en fonction des critères établis

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES, CONTRÔLE ET NOTIFICATION
- Rédiger les délibérations
- Vérifier la procédure : pré-archivage, qualité des signataires, contrôle de légalité
- Assurer la motivation des rejets des offres

PLANIFICATION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- Elaborer les documents administratifs de cadrage, de planification et de programmation des procédures
- Tenir à jour les outils de suivis (tableaux de bord général pour l’ensemble de l’activité et spécifique pour les grosses opérations, rapport annuel), proposer des mesures d’amélioration
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité

EXPERTISE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- Gérer les dossiers difficiles, élaborer les procédures, rédiger les dossiers de consultation
- Superviser les procédures élaborées par les collaborateurs
- Assurer une veille juridique
- Organiser et animer les commissions DSP et CCSPL

MANAGEMENT DE L’EQUIPE
- Planifier l’activité du service
- Animer les réunions d’équipe
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents du service
2/ DEVELOPPEMENT DU SERVICE
- Elaboration et mise en œuvre d’une politique d’achat.
- Développement de la mutualisation des achats passés par Mayenne Communauté pour le compte des 33 communes de l’EPCI.
o Cela pourrait se traduire après validation par l’exécutif et recrutements complémentaires par la mise en place :
1/ D’une centrale pour mutualiser les achats des communes et établissements intercommunaux de notre territoire
2/ D’une plateforme pour les achats commun : Les achats seraient centralisés, mais l'entité viendra également en support aux communes pour les conseiller et passer les marchés en leur nom et pour leur compte. Elle constituera un véritable outil collaboratif et intégrateur d’une dynamique de solidarité envers les communes.
3/ Refonte et réorganisation d’un magasin à l’échelle de la collectivité (produit d’entretien, bureautique, fourniture techniques, quincaillerie-)

Profil recherché

Profil :

- Savoirs
- Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire (Code de la commande publique et Code général des collectivités territoriales)
- Compétences pédagogiques et de vulgarisation

- Savoir-faire
- Aptitude à organiser et coordonner l’activité du service au regard des autres services
- Devoir de réserve
- Aptitudes et techniques de négociation
- Encadrer une équipe
- Aide à la décision

- Savoir-être
- Rigueur
- Force de proposition
- Large autonomie dans l’organisation du travail
- Disponibilité
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse

Spécificité du poste :

- Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d’activités et des commissions en soirée
- Risque pénal

Diplômes/expériences :

- Niveau Bac + 3 à Bac +5
- Spécialité : Domaine juridique

Avantages collectifs au travail

  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.

Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C’est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.



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