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un responsable de la documentation

 MAIRIE DE BLOIS     Contractuel


blois 41 recrute
21/06/2018

Descriptif et missions

MAIRIE DE BLOIS recrute :
un responsable de la documentation

sous l'autorité du directeur de l'administration générale, vous mettez en oeuvre des missions relatives à la
documentation. A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
Gérer les ressources documentaires
- Mettre en oeuvre la politique de gestion de l'information
- Produire et diffuser la revue de presse journalière et les veilles thématiques hebdomadaires
- Assurer la circulation des ressources documentaires et leur classement
- Acquérir et bulletiner
- Dépouiller, cataloguer et assurer le descriptif documentaire
Gérer la partie administrative et le suivi budgétaire
- Exécuter le budget annuel de la documentation et préparer le budget N+1
- Gérer les abonnements (renouvellement, réclamations, négociations, etc.) et les achats d'ouvrages
Assurer la diffusion de l'information et la veille documentaire
- Rechercher la documentation et diffuser l'information par le biais de produits documentaires
Participer à la politique de communication interne via l'intranet en soutien à la chargé de communication
interne
- Participer à la stratégie de communication interne
- Alimenter l'intranet (recueil des informations, rédaction d'articles, mise en ligne)
- Participer à la gestion des espaces collaboratifs et au changement, à travers des séances d'initiation et de
formation
Assurer ponctuellement une suppléance de premier niveau aux archives
- Tenir la salle de lecture en l'absence des archivistes, communiquer, reproduire les documents demandés
en l'absence des archivistes et à défaut enregistrer les demandes de recherche.

Profil recherché

PROFIL :
Connaissances :
en matière de documentation
de l'administration territoriale et notamment du
contexte locale
des logiciels documentaires, outils bureautiques et
web
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de gestion du temps
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Savoir être :
Rigueur, autonomie, organisation
Curiosité intellectuelle, créativité
Sens du service public, qualité d'écoute et de
dialogue
Conditions de travail :
37h30 / semaine
Échanges réguliers avec les services
Formation / Expérience :
Formation supérieure en documentation (DUT, licence
professionnelle ou master)
Expérience dans un service documentation et en
communication de préférence en collectivité locale
Permis B valide
Cadre d'emplois des assistants territoriaux de
conservation du patrimoine et des bibliothèques ou
rédacteurs territoriaux (B)
Conditions de recrutement :
Contrat de six mois en remplacement d'un agent
indisponible

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité


blois 41 emploi


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