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Responsable entretien et bâtiments

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general nievre 58 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/10/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE recrute :
Responsable entretien et bâtiments

Management des agents du service entretien et maintenance des bâtiments :
- Gestion des plannings d'interventions pour dépannages ou travaux d'aménagement ou mises en conformité,
- Gestion des congés et des permanences des agents,
- Encadrement hiérarchique et évaluation professionnelle des agents,
- Suivi des formations et habilitations des agents.
Gestion des dépannages et des travaux :
- Suivi des demandes d'interventions sous le logiciel GLPI ou autres pour les exploitants ou locataires ne faisant pas partie des services de la collectivité,
- Analyse des interventions et établissement d'un rapport d'activité annuel,
- Suivi de travaux réalisés par des entreprises pour des réparations ou des aménagements dans les bâtiments de la collectivité,
- Achat des fournitures de matériels ou de matériaux nécessaires aux travaux du service EMB ou pour des services réalisant des travaux de bâtiment,
- Achat et suivi de l'état des outillages et de leur entretien, vêtements de travail et EPI pour les agents du service,
- Suivi des véhicules du service.
Gestion administrative et financière :
- Suivi financier des tranches budgétaires affectées au fonctionnement du service,
- Suivi comptable des dépenses et de la facturation en collaboration avec l'agent comptable du service.
Le chef du service EMB est l'interlocuteur des services de la collectivité et exploitants pour tous les besoins en dépannages, petits travaux ou la maintenance dans les bâtiments.
Il assure le suivi des demandes d'interventions formulées par les services dans le logiciel GLPI.
Il exploite les données pour élaborer des tableaux de bords de suivi et un bilan annuel dans un objectif d'amélioration permanente.

Avec l'appui de son adjoint, il organise les interventions des agents du service en fonction du niveau d'urgence, des compétences des agents et de la localisation géographique des sites demandeurs.
Pour ce faire, il organise ou participe à des réunions de chantier ou des réunions inter service pour les projets le nécessitant.

Il est en charge de la recherche , la négociation et l'achat des matériaux et matériels ou des travaux confiés à des entreprises et nécessaires à l'activité du service.
Il assure le suivi financier du budget affecté à l'activité du service, les engagements de dépenses et les commandes y compris dans le cadre de marchés, l'attestation du service fait pour les travaux confiés à des entreprises ou le suivi des bordereaux de livraison pour les matériaux afin de suivre la facturation ou les acomptes des différentes entreprises et fournisseurs.

Il rédige des documents tels que des courriers, notes, rapports destinés à la commission permanente, commandes ou dossiers de consultations des entreprises ou fournisseurs en assurant la préparation des dossiers techniques (programme, cahier des clauses techniques, cahiers des charges, quantitatifs, métrés...), et rapports d'analyse des offres.
Il élabore et gère des contrats de services (maintenance, entretien..).
Il participe aux réunions hebdomadaires de la direction du patrimoine bâti, rend compte de son activité dans un objectif de bonne coordination avec les autres services de la direction. Il est force de proposition pour la stratégie d'évolution ou d'amélioration de son service.
Le poste ouvre droit à une NBI OUI
Encadrement hiérarchique : OUI
Encadrement fonctionnel : NON
Liaisons internes :
Tous les services de la collectivité
Liaisons externes :
Partenaires : Tous les bailleurs ou exploitants des bâtiments départementaux, les fournisseurs de matériels et matériaux, les entreprises, bureaux d'études ou bureau x de contrôle technique
Usagers : Les exploitants ou locataires des maisons ou logements en location
Véhicule de service : OUI
Téléphone portable : OUI
Ordinateur portable : NON
Libre office writer
Libre office Calc
Libre office impress (power-point)
Intranet
Messagerie zimbra
Internet
Frais de déplacement
Grand angle
Chorus
Pointage de l'agent : NON
Temps partiel : NON
Télétravail : NON


Profil recherché

- Marchés publics,
- Réglementation en vigueur : code des marchés publics, sécurité, construction, accessibilité...
- Connaissance approfondie des techniques et de la réglementation relatives aux différents corps d'état du bâtiment,
- Niveau d'études requis : BTS, DUT ou Bac professionnel,
- De bonnes connaissances en électricité seraient un plus utile pour l'activité du service,
- Qualités rédactionnelles,
- Titulaire du permis B.
- Qualités managériales pour un encadrement de proximité de l'équipe et sens de l'organisation du travail : achat, approvisionnement, programmation des interventions...
- Capacité à gérer les urgences et les priorités,
- Rigueur dans la gestion des dossiers,
- Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction,
- Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction qu'il s'agisse des fournisseurs ou des entreprises de travaux,
- Qualités d'analyse, reporting,
- Force de propositions.

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Nièvre fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté et limitrophe des départements de l'Yonne, de la Côte-d'Or, de Saône-et-Loire, de l'Allier, du Cher et du Loiret.

Avec ses 6 817 km2, la Nièvre se hisse au 22e rang des départements français. Il compte aujourd'hui environ 215000 habitants avec une densité de 31 habitants au km2.

Elle a su développer une économie plutôt diversifiée en lien avec une tradition de la faïence d’une qualité exceptionnelle, le respect de la terre et depuis 1960, l’accueil d’industries allant de la chimie jusqu’à l’automobile en passant par l’électrique…
Le tourisme se développe également dans le Morvan, sur le val de Loire et en lien avec le canal du nivernais ainsi que le thermalisme dans quelques communes (Pougues-les-Eaux, Saint-Honoré).
Le département est propriétaire du circuit de Nevers Magny- Cours dont l'exploitation est confiée à une société d'économie mixte. Avec plus de 350 000 visiteurs par an, près de 300 jours d'exploitation et entre 15 et 20 compétitions organisées par an, le circuit est un pôle majeur du département. C'est également le support du développement d'une filière économique autour de l'automobile avec une trentaine d'entreprise représentant plus de 400 salariés.

Le Conseil Départemental emploie 1386 agents et un peu plus de 300 assistants familiaux et dispose d’un budget de 317,6 M€ dont 264,8 M€ en fonctionnement (budget consolidé).



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