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Responsable d'équipe carrière et paie

Localisation recruteur METROPOLE DE BORDEAUX    status candidat Titulaire

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metropole bordeaux 33 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/11/2021

Descriptif et missions

METROPOLE DE BORDEAUX recrute :
Responsable d'équipe carrière et paie

2021-1273 Responsable d'équipe carrière et paie

La direction des ressources humaines du pôle territorial ouest recherche pour son service ressources humaines de proximité Bruges-Blanquefort, un.une Responsable d'équipe carrière et paie chargé.e du pilotage, de la coordination de la gestion administrative et de la paie des agents.es des communes et des CCAS de Bruges et de Blanquefort.
Dans ce cadre, et de manière plus précise, vous assurez l’organisation et de la coordination d’une équipe de 5 personnes ainsi que la transversalité et la cohésion de l’activité.


A cet effet, vous serez chargé.e de définir les priorités de l’équipe ; l’accompagner dans sa montée en compétences en vue de développer l’autonomie et la polyvalence ; organiser la coordination entre les gestionnaires du personnel et les gestionnaires de paie ou encore organiser la coordination avec les différentes équipes au sein de la direction et contribuer, avec le.la responsable de service, à la coordination et la bonne relation avec les équipes communales.



Chargé.e de fiabiliser et sécuriser la gestion administrative et la paie , vous êtes garant.e d’une répartition homogène et efficace des charges de travail au sein de votre équipe ; de proposer, mettre en œuvre et faire appliquer les process et supports pour une harmonisation des pratiques professionnelles ; de vous assurer de la conformité des actes produits sur votre secteur de compétences mais aussi de conseiller et informer les agents.es et encadrants.es des éventuelles erreurs signalées et de proposer des évolutions de traitement pour la paie (injections automatiques...).



En ce qui concerne la sécurisation de la gestion des éléments de rémunération statutaires, vos missions consisteront à appliquer et faire appliquer les éléments de rémunération ; vous assurer de la réalisation des actes liés aux fins de contrats (attestations, certificat de travail...) mais aussi de contrôler l’adéquation du régime indemnitaire appliqué au poste occupé par l’agent.e.

Vous organiserez et fiabiliserez également la gestion des temps en vous assurant du suivi des différentes absences médicales ou non des agents.es.



Vous vous informerez par ailleurs quotidiennement des évolutions légales, réglementaires et jurisprudentielles ; vous formerez régulièrement aux grands enjeux RH ; organiserez et planifierez avec les services Mission SIRH et Pilotage de gestion les mises à jour à effectuer sur le SIRH ; réaliserez les contrôles nécessaires après mise à jour des bases et paramètres puis vous assurerez du niveau d’informations des cadres et des équipes de la DRH et des managers communaux en proposant des supports d’information adaptés.



Enfin, vous communiquerez sur l’activité (reporting à votre responsable direct , identification des points de blocage et propositions d’axes) et ferez le lien avec les autres responsable du service et les partenaires institutionnels (tenir informer les partenaires privilégiés (trésorerie, mairies...) notamment sur les problématiques rencontrées.

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en management d’équipes vous permettant de motiver les équipes, de favoriser l’entraide et d’atteindre les objectifs fixés,



Apte à agir dans un environnement constitué d’une pluralité d’acteur.trice.s, vous savez arbitrer et décider tout en faisant preuve de bienveillance, de diplomatie et de sens de la négociation,



Vous disposez par ailleurs de solides compétences en ressources humaines, notamment en matière de gestion du personnel et de la paie et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, les outils de requêtage et des ERP - Connaissance du SIRH Pléiade serait un plus) .



Vos qualités de leadership, votre esprit d’analyse et de synthèse de même que votre autonomie associée à votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe et transversalité seront autant d’atouts essentielles pour votre prise de poste.








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