Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable événementiel - Communauté d'agglomération Territoires vendômois (Loir-et-Cher 41 - Centre-Val de Loire)

Responsable événementiel

Localisation recruteur Communauté d'agglomération Territoires vendômois    status candidat Titulaire ou contractuel



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communaute agglomeration territoires vendomois 41 recrute
Responsable événementiel
Localisation recruteur Communauté d'agglomération Territoires vendômois    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
03/05/2022

Descriptif et missions

Communauté d'agglomération Territoires vendômois recrute :
Responsable événementiel

Pour la ville de Vendôme et de la communauté d’agglomération Territoires vendômois, la direction de la communication et des relations locales et internationales, sous la responsabilité du cabinet du Maire, organise les cérémonies officielles, créé et coordonne les manifestations et évènements publics en accord avec le protocole de la république.
Elle participe à l'organisation d'évènements portés par des services municipaux en veillant à la cohérence de ces manifestations.
Elle contribue à la valorisation de l'action municipale et participe au rayonnement de la ville.

Sous la responsabilité du directeur de la communication, vous assurez l’organisation, le suivi et l'arbitrage logistique des évènements publics de la ville comme Abbaye on ice, la Fête Nationale-, pilotez les manifestations patriotiques organisées sous l'égide du cabinet, orchestrez les cérémonies protocolaires, aidez et soutenez les manifestations organisées par le tissu associatif et partenarial, êtes le(la) référent(e), pour les services, les partenaires, les prestataires, les institutions et la presse, consolidez le calendrier des manifestations.

Vos principales activités :
- Élaborer et planifier le calendrier unique des manifestations municipales ;
- piloter en transversal les projets événementiels, réceptions et vins d’honneurs liés à tous les services de la ville ;
- assurer le rôle d'interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien aux évènements qu'ils organisent ;
- proposer un plan de communication au chargé de communication pour chaque événement ;
- gérer la publicité par l'objet et la signalétique évènementielle ;
- assurer la diffusion des documents liés aux évènements auprès des participants ;
- assurer le reporting, l'évaluation et les comptes rendus des manifestations ;
- gérer les aspects administratifs et budgétaires de l'ensemble des manifestations et du pôle logistique ;
- rédiger des cahiers des charges pour sous-traiter des besoins nécessaires à la bonne réalisation d'événements ;
- s'assurer de la bonne transmission des informations à la police municipale garante de la sécurité des manifestations ;
- être le(la) référent(e) du comité de jumelage et toutes instances administratives des pays jumelés.

Profil recherché

- Professionnel confirmé du secteur de l'événementiel, vous disposez d'une expérience dans un poste similaire ;
- capacité à travailler en équipe et en transversalité avec tous les services ressources et institutions (police, communication, techniques, préfecture-) ;
- connaissances générales du service public ;
- utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique usuels ;
- sens aigu de l'organisation, rigueur et anticipation ;
- discrétion, respect de la confidentialité ;
- capacité à gérer les situations de stress, maîtrise de soi, patience et courtoisie en toute situation ;
- réactivité, sens de l'initiative et force de proposition ;
- fortes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
- très grande disponibilité, en particulier les soirs et les week-ends.


Temps de travail : complet 39h. RTT et récupérations.

Conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions. Rémunération selon profil.

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les
services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération
présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent
une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres
et d’Orléans. Paris est à 42 mn en TGV.

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