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Responsable Finances – Moyens

Localisation recruteur Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille    status candidat Titulaire


foyer departemental enfance famille 34 recrute
Responsable Finances – Moyens
26/10/2020

Descriptif et missions

Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute :
Responsable Finances – Moyens

Le responsable des Finances et Moyens est chargé d’assurer la mise en œuvre de la procédure budgétaire et supervise l’organisation logistique en lien avec les différents responsables de service et notamment du service cuisine. En lien avec l’ensemble des services du FDEF, il veille à la bonne réalisation des opérations logistiques permettant aux agents d’exercer leurs missions.
Il apporte son expertise au directeur dans la définition de la politique finances – moyens et de ses différentes implications dans les autres fonctions.
Montant du budget de fonctionnement en 2020 : 23 801 472 -
Montant du budget d’investissement en 2020 : 1 595 065 -

Profil recherché

ACTIVISTES LIÉES AU POSTE

Budget & comptabilité :

Gestion et exécution du budget de fonctionnement et d’investissement de l’établissement
Préparation des propositions budgétaires (BP, BS, et DM)
Rédaction des rapports à présenter en Commission permanente et/ou l’Assemblée délibérante du Conseil Départemental
Rédaction des conventions éducatives et techniques en lien avec les fournisseurs et/ou partenaires
Mise en place et suivi du contrôle de gestion financière des dépenses et recettes du service et évaluation des besoins : élaboration des tableaux de bord et analyse
Suivi de la liquidation de la paie en lien avec les RH
Suivi des crédits sur le personnel de remplacement en lien avec les RH

Marchés publics :

Recensement des besoins en lien avec la nomenclature interne du département
Rédaction des marchés publics et leur conformité par rapport au Code des Marchés Publics et aux règles de procédure internes du Département
Mise en œuvre des marchés spécifiques au FDEF


Cuisine :

En lien avec le responsable des cuisines, suivi de l’utilisation des marchés de denrées alimentaires
Validation des demandes ponctuelles des différents services

Logistique :

Articulation avec les services techniques des travaux d’entretien
Gestion et suivi financier des véhicules de service (infractions en lien avec le Responsable des véhicules, anomalies en lien avec le Pôle des moyens de Gignac en remplacement du responsable)
Suivi financier de la prestation d’entretien des locaux (en lien avec le Responsable de la logistique)


Missions générales :

Animation et encadrement direct de 3 agents
Conception, gestion et contrôle des plannings
Évaluation annuelle des agents
Mission de veille et conseil sur les différents domaines en lien avec le service
Participation aux instances de l’établissement : CTE, CHSCT, Commission de surveillance

COMPETENCES REQUISES

- Expertise des normes comptables, budgétaires, financières et marchés public
- Maîtriser le statut de la Fonction publique hospitalière
- Approche / intérêt pour le dispositif d’aide sociale à l’enfance
- Maîtriser des outils informatiques
- Expertise logiciels professionnels
- Encadrer et Animer une équipe
- Conduire le changement
- Arbitrer et gérer le conflit
- Capacité à développer un réseau professionnel partenarial
- Maîtriser la gestion documentaire
- Identifier, collecter et structurer des informations administratives sous forme de tableaux de bords

RELATIONS HIÉRARCHIQUES
Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Ensemble des services du FDEF

SUGGESTIONS OU CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité adaptée en fonction du calendrier budgétaire de l’établissement et des nécessités de service
Travail en collaboration avec la responsable RH
Adaptation en fonction des problématiques de fonctionnement rencontrées

Poste à prendre au ...21.



Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description du centre hospitalier

Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l’Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l’enfance à travers plusieurs dispositifs :
- l’accueil en urgence des mineurs : groupe d’accueil d’urgence (GAU), Urgence Petite Enfance (UPE), Service d’urgence départemental
- la prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : Service d’accompagnement personnalisé (SAP) Adolescents et Petite Enfance
- l’accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
- la prise en charge de parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (Service d’Accueil Mère Enfant / Centre Parental)
- la prise en charge des mineurs non accompagnés : SEMNA et SETMNA
- des services transversaux en support aux actions éducatives : Jardin d’Eveil, FormaJeunes



foyer departemental enfance famille 34 emploi

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