Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable de la gestion administrative du personnel - Mairie de FRESNES

Responsable de la gestion administrative du personnel

Oups, cette offre vient d'être dépubliée.
Ne ratez plus aucune offre,

CRÉER UNE ALERTE
Ces offres pourraient également vous intéresser :

Voir toutes les offres susceptibles de vous intéresser

Localisation recruteur Mairie de FRESNES    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

fresnes 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/07/2021

Descriptif et missions

Mairie de FRESNES recrute :
Responsable de la gestion administrative du personnel

Missions :

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Activités principales :

En qualité de responsable du service :
- Management des agents ;
- Suivi des congés et des carrières ;
- Participation à l’élaboration et suivi du budget du service ;
- Organisation, définition des procédures de travail et encadrement des agents du service.

En qualité de pilote de la procédure paie :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
- Être l’interlocuteur de la trésorerie ;
- Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;

En qualité de pilote de la gestion administrative du personnel :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- Concevoir les modèles d’actes administratifs et en contrôler la mise ne œuvre ;
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière ;
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
- Alimenter, optimiser et participer au développement du système d'information des ressources humaines ;
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail ;
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail ;
- Dresser les tableaux d’avancement et les listes de promotion interne ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel et mettre en œuvre et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;

Profil recherché

Profil souhaité :

- Excellentes connaissances des règles statutaires en matière de gestion administrative du personnel ;
- Méthodes et outils de pilotage et suivi d'activité des services ;
- Méthode et outils du management par projet et objectifs ;
- Techniques de pilotage, de conduite de réunions et d'animation de groupe ;
- Aptitude au suivi, au contrôle et au management ;
- Qualités relationnelles, d’animation et d’encadrement ;
- Aptitude forte au travail en équipe et en transversalité ;
- Sens du service public ;
- Disponibilité ;
- Capacité d’organisation et de coordination ;
- Rigueur et méthode ;
- Confidentialité.

Conditions matérielles :

- Horaires fixes
- Déplacements éventuels sur les sites de la Ville et en Hôtel de Ville
- Télétravail

Moyens matériels :

- Outils informatiques (WORD, EXCEL-)
- Logiciel spécifique : CIVIL NET (finances et RH), IXBUS (télétransmission et parapheur électronique) et base de données Lexisnexis360 public.


Contraintes et difficultés particulières à la fonction :

- Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles hors horaires fixes
- Déplacements éventuels sur les sites de la Ville et en Hôtel de Ville
- Télétravail
- Titulaire du Permis B
- Congés à prendre en concertation avec le responsable hiérarchique

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Limitrophe à deux départements : les Hauts-de-Seine et l’Essonne ; à 5 minutes des lignes des RER B et C et du TVM, la ville de Fresnes, comptant 28000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée.



fresnes 94 emploi





PARTAGER