Responsable de la Gestion des Ressources Humaines H/F

Responsable de la Gestion des Ressources Humaines H/F

Au sein du collectif de cadres de la Direction des Ressources Humaines et en lien avec la Directrice, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité, à travers les projets structurants de la direction et le partage de la fonction RH avec les autres directions de la collectivité, au service des agents.
Dans votre domaine d’intervention (gestion de la carrière, de la rémunération, de l’indisponibilité physique et du temps de travail et pilotage de la masse salariale), vous poursuivez le travail de structuration et de modernisation des missions, vous accompagnez les cinq agents placés sous votre responsabilité et vous êtes garant de la fiabilité et de la sécurisation juridique des activités.
Missions managériales :

- Coordonner, accompagner et assurer le suivi des activités des cinq gestionnaires, en veillant au développement de la polyvalence, à leur montée en compétence et à l’actualisation de leurs connaissances sur l’ensemble des missions du service ;
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement et le suivi des dossiers complexes, notamment le statut des élus.

Missions d’expertise :

- Garantir et sécuriser l’application de la réglementation en matière de carrière des agents publics, fonctionnaires et contractuels, de leur entrée dans la collectivité à leur retraite, ainsi qu’en matière de rémunération, tout au long du processus de paie, et de temps de travail ;
- Mettre à jour le référentiel des procédures existantes et les modèles d’actes, en assurant une veille statutaire partagée avec les gestionnaires ;
- Poursuivre le processus de dématérialisation des activités du secteur (numérisation des dossiers des agents notamment) ;
- Veiller à la sécurisation et à l’actualisation de la base de données du logiciel Ciril et de ses applications ;
- Assurer l’interface partenariale et opérationnelle du service avec l’ensemble des acteurs institutionnels (Trésorerie, CIG, organismes sociaux-) et des prestataires (logiciel CIRIL notamment) ;
- Piloter la masse salariale : préparation et exécution du budget, réalisation d’études, etc.
Missions transversales :

- Au sein du collectif de cadres de la direction des ressources humaines et sous l’impulsion de la Directrice, élaborer et mettre en œuvre des projets structurants en matière RH : lignes directrices de gestion, maintien dans l’emploi, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, réformes statutaires d’envergure, etc. ;
- Développer des outils pertinents de prévision, d’aide à la décision et d’évaluation propres aux besoins de la collectivité du Kremlin-Bicêtre (tableaux de bord, simulations de salaire, coûts de manifestations, études diverses-), identifier des axes d’amélioration et proposer des pistes d’actions, en lien avec les autres services de la direction, afin d’anticiper les évolutions et besoins de la collectivité ;
- Assurer le partage de la fonction RH et son cadre statutaire avec les encadrants et les agents.

Profil

- Maîtrise des enjeux de la gestion des Ressources Humaines dans les collectivités territoriales ;
- Maîtrise du statut des fonctionnaires et de la réglementation applicable aux contractuels de droit public ;
- Aptitude à encadrer et à être force de propositions ;
- Sens de la pédagogie et du travail en transversalité et aisance relationnelle ;
- Réelles qualités rédactionnelles, d’organisation et de rigueur ;
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel CIRIL dédié) ;
- Discrétion professionnelle et obligation de réserve.