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Responsable logistique hôtelière et parc auto

Localisation recruteur Centre Hospitalier Théophile Roussel    status candidat Contractuel

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centre hospitalier theophile roussel 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/09/2021

Descriptif et missions

Centre Hospitalier Théophile Roussel recrute :
Responsable logistique hôtelière et parc auto

RECRUTE

1 Référent(e) Fonctions logistiques support
Responsable Fonctions hôtelières / parc automobile

Temps complet


Poste à pourvoir immédiatement, CDD renouvelable ou en contrat d'alternance

Définition
Le/la Référent(e) des Fonctions logistiques support de l’établissement est un professionnel de la logistique en charge de définir, organiser, coordonner et contrôler au quotidien les prestations hôtelières de l’établissement (linge et vêtements de travail, entretien des locaux, etc.) sous-traitées à des entreprises extérieures ; il/elle assure aussi avec l’appui du mécanicien de l’établissement la gestion de la flotte automobile de l’établissement.
Au sein de l’établissement composé de 23 unités de soins situées sur les départements 78 et 92, il/elle est le garant de la qualité des prestations servies par les entreprises qui ont été retenues sur ces différents marchés (appels d’offres).
Pour la réalisation de ses missions il/elle travaille en étroite collaboration avec les services techniques et administratifs (achats-logistique) et les cadres de santé des services de soins.
Missions du poste
Missions principales
- Planifier, organiser et piloter la fonction linge au sein de l’établissement, de l’expression du besoin dans les services à la réalisation de prestation par le titulaire du marché en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies ;
- Planifier, organiser et piloter la prestation de nettoyage et entretien des locaux ;
- Participer et mener à terme le projet de mutualisation de la flotte automobile de l’établissement (18 véhicules) : mise en place d’un outil d’autopartage dématérialisé ;
- S’affirmer au terme du projet autopartage comme le référent – gestionnaire du parc automobile de l’établissement. Dans le pilotage de cette nouvelle prestation support, il pourra s’appuyer sur les compétences du garagiste-mécanicien de l’établissement.
Activités
- Définition et mise en place de l'organisation et des structures dans son domaine d'activité ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités, coordination avec les interlocuteurs internes et externes ; Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting ;
- Contrôle de l’exécution des marchés gérés en conformité avec les règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ;
- Participation à l’évaluation de la qualité de la prestation et des produits ; Collaboration à l’élaboration du bilan périodique fournisseur en fournissant des éléments factuels et chiffrés (rapport annuel d’activité) ;
- Participation à l’élaboration des cahiers des charges des renouvellements de ces marchés de prestations externalisées
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité : procédures, fiches techniques d’organisation et de méthode de travail, - ;
- Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service ;
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;
- Encadrement et/ou animation des agents associés à la fonction, gestion et développement des personnels ;
- Gestion hôtelières des chambres louées

- Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences ;
- Conseil aux décideurs pour les projets (création/reconversions) concernant le domaine d'activité ;
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité.

Identification du poste
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé des Ressources matérielles et numériques (DRMN-DD)
Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Animation des agents du prestataire, dédiés au site (lingère, chef d’équipe nettoyage, etc.)
- Médecins, cadres et personnels des unités de soins (intra et extra).
- Autres directions fonctionnelles, Qualité, etc.
En externe :
- Prestataires extérieurs exécuteurs des marchés et autres fournisseurs ;
- Organismes de contrôle éventuels.
Place dans l’organigramme
Le (la) Référent(e) des Fonctions logistiques support est placé(e) sous l’autorité directe du directeur adjoint chargé du DRMN-DD.
Organisation du travail et horaires
Poste à temps complet ou minimum aux 4/5èmes / horaires du lundi au vendredi, modulable selon les éventuelles contraintes de l’alternance ;
Travail important sur le terrain dans les services dû à la diversité des tâches, travail parfois matinal ;
Déplacements réguliers sur les sites extra répartis sur le nord Yvelines et les Hauts-de-Seine.

Profil recherché

Savoir-faire
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Concevoir un plan / programme d'investissement ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence ;
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation.
- Mettre en œuvre une démarche qualité dans différents contextes professionnels
Connaissances requises
Description Niveau
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Encadrement de personnel Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies
Logistique générale Connaissances d'expert
Management Connaissances générales
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances approfondies
Hôtellerie Connaissances opérationnelles

Connaissances opérationnelles : connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
Connaissances approfondies : connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
Connaissances d'expert : Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très contextualisées.
Durée d'acquisition de 3 / 5 et plus ans et plus.
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Formation niveau bac+3 en logistique et/ou organisation, par exemple BTS, DUT ou Licence professionnelle, avec une expérience significative de 2 ans ou plus ; ou en alternative, formation niveau bac+5 en logistique et/ou organisation acquise ou en cours d’acquisition (alternance, stage de fin d’étude ou équivalents acceptés) ;
Notions solides en informatique (Excel, Word, messagerie, ERP) ;
Permis de conduire B ;
Correspondance statutaire en relation avec le niveau d’études et l’expérience acquise.
Moyens mis à disposition
- Moyens bureautiques : poste de travail complet : téléphone, messagerie, internet, suite bureautique, logiciels métier et administratif, - ;
- Véhicule de service selon les besoins

Description du centre hospitalier

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé à Montesson en Ile de France et dessert avec une capacité de 317 lits.
Son siège est implanté dans un parc de 30 hectares et bénéficie d’un cadre exceptionnel. Il est situé sur la rive droite de la Seine entre le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris.
Centre hospitalier spécialisé en psychiatrie infanto-juvénile et psychiatrie générale, l'établissement est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population de + 800 000 habitants et recouvrant 34 communes.


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