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Responsable des marchés publics et correspondant qualité

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Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT    status candidat Titulaire


conseil departemental herault 34 recrute
Responsable des marchés publics et correspondant qualité
27/05/2020

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Responsable des marchés publics et correspondant qualité

Missions du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication :
Assure la préparation, le montage et le suivi des marchés publics (nouvelles procédures, création du marché et de ses reconductions, avenants, plannings...)
Assure l'élaboration des rapports à l'assemblée départementale ou à la commission permanente
Etablit les conventions et les partenariats avec les prestataires de la direction de la communication
Procède à des analyses juridiques en lien avec le service juridique pour aide à la décision sur des thématiques ponctuelles
Assure la veille juridique dans le domaine de la communication publique (print et digital), du droit à l'image et des droits d'auteurs
Participe à la gestion comptable engagements / paiements des dépenses de la Direction

Activités du poste :
Concernant les marchés publics et la gestion comptable :
Etablit les propositions de calendrier et retro-planning des procédures concernant les renouvellements et les opérations nouvelles
Rédige les cahiers des charges sous la responsabilité de la Directrice de la communication et des chefs de service
Effectue la gestion administrative de la procédure de chaque marché avec les différentes directions concernées (marchés multigestionnaires)
Effectue les opérations liées au suivi des marchés : vérification des pièces, préparation des avenants
Rédige les réponses aux courriers de réclamation suite à rejet de l'offre
Est responsable de l'archivage des pièces des marchés de la Direction de la communication
Propose des actions correctrices en cas de difficultés
Suit des procédures liées à la norme ISO 9001 - correspondant qualité
Etablit des tableaux sur des logiciels comme Grand Angle- Rédaction et procédures –
Travaille en binôme avec l'agent comptable de la Direction - Polyvalence sur le poste de suivi du budget
Concernant le juridique :
Procède à des analyses juridiques d'aide à la décision
Assure le suivi des relations avec le service juridique
Etablit des conventions et partenariats
Gère les cessions de droit à l'image et gère les droits d'auteurs
Réalise les dépôts de marque à l'INPI
Concernant les rapports :
Elabore les rapports à l'Assemblée Départementale ou à la commission permanente, assure leur suivi et les saisit dans le logiciel Airdélib

Profil recherché

Contrainte du poste : Polyvalence avec le poste de gestionnaire du budget
65 procédures marchés /an

savoir faire poste :
Accompagner la transmission de compétences
Appliquer la réglementation
Tenir des tableaux de bord
Appliquer les procédures qualité
Connaitre les Procédures des marchés publics

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts

D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.



conseil departemental herault 34 emploi

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