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Responsable Paie - Masse salariale et modernisation de la fonction RH

Localisation recruteur Communauté d'agglomération du Pays de Gex    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration pays gex 01 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/11/2021

Descriptif et missions

Communauté d'agglomération du Pays de Gex recrute :
Responsable Paie - Masse salariale et modernisation de la fonction RH

La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa politique des ressources humaines et son pilotage pour accompagner la réorganisation et le développement de ses services. Dans ce contexte de structuration des processus et des outils RH, la CAPG recrute un(e) responsable de la paie, de la masse salariale et de la modernisation de la fonction RH.

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, il sera attendu de vous un travail de sécurisation des actes, d’organisation des processus, de formalisation, d’harmonisation et d’amélioration continue des procédures de travail.

Vous vous impliquerez dans les projets structurants de la direction des ressources humaines en participant à la mise en œuvre de procédures de travail en commun. Vous piloterez l’élaboration de la paie et les dossiers liés à la rémunération des agents. Vous assurez le suivie de la masse salariale, collaborerez à la préparation budgétaire et mettez en œuvre un reporting de la fonction RH.

MISSIONS :

- Manager les agents affectés au traitement de la paie
- Superviser le cycle de paie, la DSN, le mandatement des paies et cotisations
- Assurer un suivi de la masse salariale via le logiciel ADELYCE
- Accompagner la DRH dans tout le travail de préparation budgétaire et réaliser le suivi de l’exécution budgétaire
- Mettre en place des outils de travail communs (tableaux de bord et requêtes)
- Concevoir des procédures simplifiées de fonctionnement du service
- Accompagner le développement des outils RH, l’utilisation optimale du progiciel RH, accompagner les gestionnaires dans la formation et l’utilisation optimale de l’outil
- Mettre en place un tableau de suivi et de contrôle de l’activité : Reporting RH, suivre l’évolution des facteurs de variation : GVT, remplacement, absentéisme-
- Construire, consolider et analyser des documents de reporting permettant de rendre compte de la performance RH de la communauté d’agglomération
- Participer à l’élaboration des délibérations soumises au conseil communautaires ou bureau exécutif
- Développer une relation de qualité avec les directeurs et managers et les accompagner / informer sur les questions RH liées à vos attributions
- Créer des outils de gestion et d’aide à la décision
- Assurer un rôle d’alerte auprès de la DRH
- Assurer l’application des évolutions règlementaires et législatives et mettre en place une veille juridique

- Vous assurerez également la gestion d’un portefeuille d’agent : Instruction et mise à jour des évènements de carrière, rédaction des arrêtés de recrutement, de nomination stagiaire, d'avancement (échelon, grade, promotion interne), de cessation d’activité (mutation, retraite)-,
rédaction des contrats, Constitution, gestion et mise à jour du fichier du personnel et des dossiers individuels.

- Vous participerez avec la DRH à la mise en œuvre des grands projets structurants : refonte du régime indemnitaire, refonte de la procédure d’entretien annuel, mise en œuvre du télétravail, mise en œuvre des lignes directrices de gestion, gestion de la politique de prévention des risques
professionnels...

Profil recherché

PROFIL :

- Formation supérieur en droit ou ressources humaines
- Expérience réussie en GRH dans la fonction publique territoriale
- Solide culture administrative et juridique
- Excellente maitrise du processus de la paie et parfaite connaissance du statut
- Être organisé, rigoureux et faire preuve d’autonomie
- Vos qualités d’écoute et de dialogue, et votre discrétion sont indispensables au poste
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle
- Qualité de réactivité, de gestion des imprévus et de gestion des priorités
- Vous savez et appréciez travailler en équipe
- Maitrise du logiciel métier SEDIT RH et de la bureautique

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :

- Emploi permanent pour les titulaires, CDD de 3 ans renouvelable pour les contractuels ;
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS
- Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l’adresse rh@paysdegexagglo.fr ;

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

- Candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels) à adresser à rh@paysdegexagglo.fr ;
- Seuls les candidats ayant fourni une candidature complète et correspondant au profil recherché seront reçus en entretien.

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Une Communauté d’agglomération qui mutualise et fédère
Située entre la Haute-Chaîne du Jura et la Suisse, la Communauté d’agglomération du Pays de Gex créée en 1996. Elle regroupe aujourd’hui 27 communes et compte environ 100 000 habitants.
Le pays de Gex offre un cadre de vie préservé sur un territoire dynamique, tourné vers l’international. Collectivité en plein développement, Pays de Gex agglo renforce ses compétences pour mettre en œuvre son projet de territoire 2015-2030 afin de construire le Pays de Gex de demain.
L’agglomération exerce de nombreuses compétences que lui confère la Loi et qui lui sont confiées par les communes :
• Développement économiques du territoire,
• Aménagement de l’espace communautaire (urbanisme, foncier, habitat)
• Transport et mobilités,
• Création et gestion d’aires d’accueil des gens du voyage,
• Gestion et valorisation des déchets, déchets inertes,
• Gestion des milieux aquatiques et préventions des inondations,
• Gestion des milieux naturels,
• Éducation au développement durable,
• Agriculture, climat, énergie,
• Eaux pluviales,
• Culture et tourisme,
• Social et santé (petite enfance, Clic, point d’accès au droit, centre de soins immédiat).
Depuis 2003, la Communauté d’agglomération du Pays de Gex est gestionnaire de la Réserve naturelle nationale de la Haute Chaîne du Jura.



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