Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Responsable du pôle Communication et Evénements (H/F) - Ville de MONTPELLIER

Un Responsable du pôle Communication et Evénements (H/F)

offre emploi territorial Ville de MONTPELLIER
Référence :  #35884-EC
Date :  02/06/2017
Collectivité : Ville de MONTPELLIER(34)
Filière : Administratif
Métier  Education
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Catégorie : A
Statut : Titulaire
Lieu de travail : MONTPELLIER CEDEX 2 (Occitanie)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : Titulaire
Niveau d'études : BAC +4
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire



ville montpellier 34 recrute

Descriptif et missions

Ville de MONTPELLIER recrute :
Un Responsable du pôle Communication et Evénements (H/F)

La Ville de Montpellier recrute par voie statutaire

(Cadre d’emplois des Attachés territoriaux)

Un Responsable du pôle Communication et Evénements (H/F)
(mutation, liste d’aptitude, détachement)

Rejoignez la ville de Montpellier et travaillez pour le bien - vivre ensemble - !




PROFIL DU POSTE

Mission :

Vous êtes en charge de la communication interne et externe, du recueil, de l’organisation et de la diffusion de l’information auprès des agents et des usagers de la Direction.


Activités :

ACTIVITES :
- Superviser l’activité opérationnelle et administrative du pôle :
- Répartir, planifier et coordonner les activités en fonction des contraintes du service
- Mettre en place le contrôle et le suivi de la réalisation des objectifs au moyen d’outils
- Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu

- Encadrer et manager les agents du pôle


- Veiller à la diffusion et à la circulation de l’information en interne et en
externe :
- Elaborer une stratégie d’information et de concertation en lien avec l’élu et sa hiérarchie
- Assurer le relais d’informations avec les écoles (comptes rendus des conseils d’écoles, ...) en lien avec le chargé de communication

- Superviser la gestion des courriers et courriels spécifiques :
- Rédiger des réponses et modèles de lettres types
- Rédiger des réponses à certains courriers sensibles

- Assurer la mise en œuvre, le suivi et le maintien de la démarche qualité du service (Qualiville) :
- Veiller au respect des procédures
- Assurer le suivi de l’ensemble des indicateurs Qualiville définis pour le service
- Etre le relais d’information entre le pilote de la démarche Qualiville et son service (participation aux réunions)
- Définir, mettre en œuvre et suivre les plans d’actions correctifs
- Organiser et animer le groupe qualité

- Piloter les événements de la Direction et des projets spécifiques :
- Programmer des évènements et des manifestations, en lien avec la Direction Evénementiel Protocole et le Cabinet
- Superviser les événements et manifestations conduites par la direction (Réunions des directeurs, Fête des écoles, CME, projets...)

- Assurer le pilotage et l’animation des activités du service en l’absence du responsable de service :
- Coordonner et mettre en oeuvre les activités
- Veiller au respect des plannings et procédures
- Participer à l’animation des réunions
- Contrôler la qualité des données et des informations transmises

Profil recherché

CONNAISSANCES SOUHAITÉES :
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d’animation et de communication
- Techniques d’analyse et de synthèse

SAVOIRS-ETRE :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Sens de l’écoute
- Capacité à travailler en équipe et transversalité
- Force de proposition et sens de l’initiative
- Force de proposition et prise de recul


DOSSIERS :
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste :
Monsieur Nicolas JEANJEAN, Responsable du service Ressources à la Direction de l’Education poste : - 04 67 34 73 43



Référence à rappeler : AP/VE/AT/02

Merci de postuler en ligne sur le site de la Ville à l’adresse suivante : www.montpellier.fr


Pour tout renseignement complémentaire d’ordre administratif s’adresser à :
Madame Audrey PLO : 04.34.88.76.08

DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES :

LE 23 juin 2017

Description de la collectivité

Ville de 260 000 habitants au cœur d'une agglomération de 450 000 habitants, capitale du Languedoc Roussillon.
Huitième ville de France classée parmi les plus dynamiques.

Merci de candidater directement sur le site de la Ville de Montpellier en cliquant sur le lien ci-dessous et en sélectionnant l’intitulé du poste visé.
ville montpellier 34 recrute
Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire
Référence de l'offre #35884-EC
Ville de MONTPELLIER
Mairie -1, place Georges Frêche
34267 MONTPELLIER CEDEX 2
France