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Responsable du Pôle finances commande publique H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/10/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Responsable du Pôle finances commande publique H/F

Sous l’autorité du chef de service maintenance et sécurité des bâtiments, vous l’assistez dans l’élaboration et le suivi du budget, assurez l’organisation de la gestion comptable décentralisée du service et l’élaboration des marchés publics du service (échéancier de renouvellement, choix des procédures, rédaction des pièces administratives, participation aux côtés des techniciens, à la rédaction des pièces techniques et analyse des offres) et encadrez une équipe de comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Elaboration du budget annuel du service :
- Assure aux côtés du chef de service et des responsables de pôles opérationnels, l’élaboration du budget puis le suivi de son exécution.
- Rationnalise et optimise les outils d’élaboration et de suivi budgétaire.
- Contribue à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement (PPI) avec le chef de service.
- Elabore les tableaux de bord de suivi comptable des budgets alloués au service (pôles et chantiers). .
- Réalise les virements de crédit, demande de création d’enveloppes budgétaires nécessaire à l’exécution du budget.
- Alerte le chef de service sur les freins et dysfonctionnements éventuels dans la mise en œuvre des fonctions financières et commande publique.

- Gestion comptable :
- Organise les opérations comptables (rédaction de notes et documents nécessaires au suivi comptable).
- Met en place des outils de suivi, de contrôle et d’optimisation des procédures, en interne et avec la direction des finances.
- Est garant de l’exécution des dépenses et des imputations.
- Elabore et suit des outils de veille sur le respect des délais de paiement.

- Commande et marché publics :
- Elabore et suit les marchés publics. Recensement des besoins en lien avec les cadres opérationnels et responsables de pôles, rédaction des pièces administratives et suivi du calendrier prévisionnel.
- Oriente et explique les modalités de passation des marchés, conseille sur la procédure adaptée.
- Elabore le tableau de bord de suivi des marchés publics du service et assure la veille des renouvellements (contrôle des procédures et des seuils conformément à la réglementation en vigueur).
- Rédige les rapports d’analyse des offres en lien avec les cadres techniques.
- Assure la consolidation des pièces d’un marché public avant transmission au service de la commande publique (DSF).
- Rédige les CCAP, les CCTP à partir des spécifications des cadres techniques du service.
- Conseille et assiste les cadres opérationnels du service dans les domaines comptables et marchés publics. Assure la diffusion de l’information au sein du service dans son domaine de responsabilité.

- Veille prospective et sectorielle.

- Animation et pilotage d’une équipe, par délégation du chef de service.

- Gestion des ressources du pôle en termes Ressources humaines, Equipements/matériel et budget. Gestion administrative.

- Activités secondaires : Validation des bons de commande du magasin général et vérification du rattachement à un marché.

A SAVOIR SUR CE POSTE:
- Horaires : 35h hebdomadaire
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle.

Profil recherché

- Titulaire du grade d’attaché ou d’un diplôme de niveau 6 permettant l’accès aux concours externes du cadre d’emploi des attachés ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles correspondant au cadre d’emploi visé permettant l’accès aux 3èmes concours d’attaché.
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et de dispositifs de financement des collectivités, la nomenclature M14, l’environnement juridique, financier et marchés publics des collectivités locales.
- Maîtriser le logiciel Astre.
- Savoir créer des tableaux de bord financiers et des outils de planification, de suivi, de contrôle et de reporting de l’activité dans son domaine.
- Savoir organiser et mettre en œuvre l’exécution du budget et procéder aux réajustements nécessaires entre prévisionnel et réalisé. Savoir concevoir des outils partagés efficients
- Savoir définir et négocier les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus avec ses collaborateurs, par l’application des méthodes et outils de management par projet et objectifs.
- Capacité à identifier et prioriser les besoins.
- Bon relationnel et capacité au dialogue avec plusieurs intervenants.
- Savoir animer des réunions d’équipes.
- Capacité à assurer une fonction de conseil et d’appui auprès de ses interlocuteurs.
- Fortes aptitudes organisationnelles, rigueur, anticipation, être force de proposition et faire preuve d’initiative.


Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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