Responsable du pôle finances / marché publics

Responsable du pôle finances / marché publics

Agissant sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le (ou la) responsable du pôle Finances/Marchés Publics exerce les missions suivantes :

1) Pilotage et Management du pôle - Finances – Marchés Publics - (5 agents)
o Définition et évaluation des objectifs collectifs et individuels
o Animation des équipes
o Organisation et structuration de l’organisation administrative
o Pilotage et optimisation des ressources humaines
o Structurer la diffusion de l’information
o Porter et conduire le changement dans une logique de service public
o Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

2) Participer à la définition des orientations financières et stratégiques pluriannuelles de la Communauté de Communes et de la Commune de Vouziers et en assurer la mise en œuvre
- Elaborer, suivre et exécuter les budgets
- Mettre en œuvre une comptabilité analytique dans le cadre du suivi de la comptabilité des différents budgets et services,
- Suivre l’état des subventions attendues auprès des différents partenaires
- Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, mettre en place et actualiser un plan pluriannuel d’investissement.
- Apporter une expertise et un conseil aux élus et à la Direction Générale des Services en proposant des stratégies de pilotage.
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’impacter les procédures budgétaires et comptables
- Assurer le suivi de la fiscalité, de la trésorerie
- Assurer une gestion active de la dette









3) Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la collectivité
- Elaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire
- Poursuivre la mise en place d’outils quantitatifs et qualitatifs de pilotage de la collectivité
- Optimiser les ressources et assurer la maitrise des charges (recherche de financements)

4) Gestion administrative des procédures d’achat
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics,
- Veiller aux procédures de mise en concurrence, à l'élaboration des documents propres aux marchés, à la mise en concurrence,
- Veiller à l'alimentation régulière des outils de suivi de la commande publique.
- Sécuriser les actes
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

5) Animation de réunions
- Animation des commissions finances des collectivités
- Animation de la Commission d’Appel d’Offres
- Animation de la Commission locale d’évaluation des charges transférées (CLECT)

6) Encadrement de l’agent en charge du suivi informatique et téléphonique de la collectivité
- Gestion des droits d’accès au serveur
- Interlocuteur en lien avec les prestataires
- Gestion des accès utilisateurs des agents de la collectivité

Profil recherché :
Formation supérieure en Finances / Gestion / Droit
Expertise financière des collectivités territoriales et de la comptabilité publique.
Connaissance des marchés publics
Qualités relationnelles, de management et d'écoute,
Rigueur, réactivité, disponibilité et esprit d’équipe