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Responsable du pôle secrétariat CLME (H/F)

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Responsable du pôle secrétariat CLME (H/F)
Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
10/01/2022

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Responsable du pôle secrétariat CLME (H/F)

Vos missions :
Sous l’autorité du responsable de service des centres de loisirs municipaux de l’enfance, vous assurez l’encadrement de l’équipe administrative composée de 2 agents et organisez la gestion et le suivi administratif liés à l’activité du service. Vous assistez l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, d’orientation des usagers, de classement et de suivi de dossiers.

Vos activités :

Animation et pilotage de l’équipe de gestion administrative et comptable :
- Encadrement et soutien de l’équipe
- Gestion des plannings
- Organisation du travail
- Gestion des ressources humaines pour l’équipe administrative (élaboration des fiches de postes, participation à la sélection des candidatures lors des recrutements, évaluation des agents)

Gestion administrative :
- Participation à l’organisation des réunions de la direction du service (ordre du jour, convocations, réservation de salles, compte rendu de réunion-)
- Elaboration et suivi des courriers du service
- Mise en place et suivi de l’actualisation de tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité du service
- Gestion des déclarations d’accidents en lien avec les centres de loisirs
- Suivi du personnel permanent : mise à jour des annualisations en lien avec les coordinateurs de secteurs, le service restauration et le service enseignement ; suivi de la gestion des absences ; suivi des demandes de formations
- Suivi des absences des CAA à 29% et 50%
- Référent du portail famille au niveau du service : paramétrage des activités, suivi des pointages, -

A savoir sur ce poste :
Horaires : 36h30/semaine
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux

Profil recherché

Votre profil :
Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou d’un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac + 2)
ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois des rédacteurs permettant l’accès aux 3ème concours
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat exigée
Expérience de l’encadrement opérationnel d’équipes d’agents appréciée
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et les techniques de la note de synthèse
Capacité d’animation et d’organisation du travail d’une équipe
Capacité à mettre en place des procédures de travail et des tableaux de bord pertinents au regard de l’activité du service
Capacité à gérer le stress et qualité de médiation
Dynamisme, réactivité

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.

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